Secrétaire de Scolarité H/F Universite Clermont Auvergne
Chamalières - 63 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La secrétaire de scolarité est positionnée au sein du service Formation - pôle scolarité de l'INSPE de Chamalières - et assure le secrétariat administratif et pédagogique du master Sciences de l'Education et de la Formation pour tous les parcours (4 : FF, IPN, SBEP, RESEF) ; en participant à la mise en oeuvre, au suivi, à l'expertise des procédures en respectant la réglementation en vigueur. Elle travaille en équipe pour des tâches transversales avec ses collègues, les responsables pédagogiques, le directeur des études ; sous l'autorité de la responsable adjointe de la scolarité et de la responsable du service Formation.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Informer, accompagner et gérer les publics en formation (y compris des étudiants internationaux) du diplôme tout au long du processus de formation
- Traiter les candidatures suivant les procédures définies
- Préparer les entrées en formation
- Gestion ADE / APOGEE
- Gestion des examens
- Edition et délivrance des diplômes/certifications/attestation post-formation
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance générale des grands principes du droit public
- Connaissance de la réglementation applicable aux diplômes
- Connaissance générale de l'organisation de l'UCA et de l'INSPE
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de secrétariat Word, Excel
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et présentiel
- Organiser et anticiper le travail
- Savoir rendre compte et chercher l'information
- Gestion de Drive
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Travail en équipe et polyvalence
- Relationnel dans l'accueil du public
- Adaptabilité à un environnement évolutif
- Maîtrise de soi et pondération
- Ponctualité
- Discrétion
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
Secrétariat et accueil
SPECIFICITES /CONTRAINTES DU POSTE :
- Disponibilité lors des périodes d'examen (horaires plus amples)
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 10 juillet 2025 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Analyser, exploiter, structurer des données, Animer, coordonner une équipe, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Définir la stratégie financière d'une structure, Elaborer une stratégie de développement d'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Bienvenue chez Universite Clermont Auvergne
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :
L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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