Office Manager - Service Généraux H/F The Land
Rennes - 35 CDIOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, The Land, recrute un(e) Office manager service généraux H/F. Garant de la gestion opérationnelle des moyens généraux de l'établissement, il/elle assure le bon fonctionnement logistique et technique du campus (fournitures, bâtiments, sécurité, informatique, prestataires) ainsi que la gestion locative des espaces mis à disposition.
Vous contribuez activement à la mise à disposition, auprès des équipes, des ressources et services nécessaires à l'activité quotidienne, dans le respect des procédures internes et des obligations contractuelles
Vos missions :
Pilotage des prestataires et contrats transverses
- Assurer le lien opérationnel avec les prestataires (ménage, restauration, reprographie, fournisseurs d'énergie, etc.)
- Suivre l'exécution des contrats de service : qualité, délais, conformité
- Gérer les devis et faire valider les engagements auprès de la direction
- Anticiper les renouvellements contractuels et contribuer à la renégociation
Moyens généraux & logistique
- Centraliser et gérer les achats courants pour le campus (fournitures, petit matériel, mobilier, consommables, déplacements, achats en ligne...)
- Garantir la bonne application des procédures d'hygiène, de sécurité et de maintenance
- Assurer la réception et la distribution du courrier pour le bâtiment administratif
- Participer à la logistique des événements internes (réunions, séminaires, accueils)
Suivi du système d'information et gestion du matériel informatique
- Être l'interlocuteur principal du prestataire informatique (gestion des tickets, suivi de projet, remontées utilisateurs)
- Suivre le parc matériel (commandes, affectation, renouvellement, SAV)
- Participer à la négociation et au suivi des contrats informatiques
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils ou projets numériques
Appui administratif et suivi des facturations
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
- Assurer le suivi et le classement des documents (contrats, devis, factures...)
- Vérifier la conformité des factures avant validation comptable
- Élaborer des outils de suivi adaptés à ses missions et assurer le suivi des tableaux de bord des engagements et dépenses
Gestion des espaces locatifs
- Bureaux The Link : organisation des visites, échanges avec l'étude notariale, suivi des états des lieux et de la facturation
- Groupes extérieurs : accueil, logistique, élaboration des devis, coordination des repas, facturation
- Appui à la gestion de la résidence étudiante Le Connect : soutien à l'assistant de gestion pour les annonces, visites, entrées/sorties, facturation et suivi de la tenue des locaux
Le profil recherché
Formation :
- Bac +2 à Bac +3 minimum en gestion administrative, logistique, gestion des services généraux, ou équivalent (ex. : BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence Pro logistique ou gestion administrative)
- Une formation complémentaire en gestion des achats, informatique ou immobilier est un plus
Expérience :
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une structure multisite ou dans le secteur de l'éducation, de l'événementiel, ou de l'économie sociale et solidaire
- Expérience confirmée dans la gestion de prestataires, la coordination logistique, le suivi administratif et le traitement de factures
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
- Aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion (ERP, logiciels de facturation, outils de ticketing)
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord
- Connaissances de base en sécurité des bâtiments, hygiène, maintenance, ou réglementation ERP (établissements recevant du public) appréciées
- Appétence pour le numérique et les environnements multi-prestataires
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités avec fiabilité, même dans l'urgence. Vous faites preuve de polyvalence, d'un excellent relationnel et d'un vrai sens du service ? Alors rejoignez-nous !
L'entreprise
Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d'innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités.
Cet écosystème est composé de 31 entités qui s'articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et culturelle et formation continue.
The Land est devenu au fil du temps un véritable melting-pot d'intelligences avec écoles, think tank, pépinière d'entreprises, laboratoire R&D agroalimentaire, rencontres de haut niveau, rendez-vous médiatiques (podcasts, émissions TV) et activités culturelles.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Office manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Saint-Malo
- Emploi Redon
- Emploi Fougères
- Emploi Dol-de-Bretagne
- Emploi Bain-de-Bretagne
- Emploi Dinard
- Emploi Guipry-Messac
- Emploi Combourg
- Emploi Guichen
- Emploi Châteaugiron
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Rennes
- Emploi Services généraux
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Espace
- Emploi Ressources
- Emploi Cdi Rennes
- Emploi Public Rennes
- Emploi Espace Rennes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}