Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F INSTITUT PASTEUR
Paris - 75 CDD- Télétravail partiel
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Activités principales du service :
- Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires
- Administration des achats
- Administration des ventes
Vos missions principales :
1. Administration des achats (via Coupa)
- Contrôle et Approbation des paniers d'achat
- Accompagnement des équipes du périmètre de rattachement dans le respect des procédures achats
- Traitement de différents types de commandes :
- Commandes avec multi-imputations
- Commandes avec acomptes
- Commandes sur devis
- Commandes ouvertes
- Commandes à échéancier
- Commandes de régularisation
- Commandes spécifiques Pasteur Network
- Suivi des réceptions et relances si nécessaire
- Demandes de mise en place de budgets équipement/jouvence
2. Suivi des missions et notes de frais (via Concur et SAP)
- Contrôle du budget lié aux missions
- Validation des demandes de mission et des notes de frais
- Suivi des opérations dans SAP : création de réserves de crédits, clôture des missions
- Désengagement des lignes budgétaires
3. Administration des ventes (via Easyfact)
- Création et suivi des commandes de vente
- Élaboration des contrats de vente
- Traitement des prestations internes (plateformes, animalerie, etc.)
- Vérification des données clients (SIRET, coordonnées, etc.)
- Suivi des imputations budgétaires et validation des flux
4. Suivi budgétaire et gestion des crédits
- Suivi des budgets de son périmètres, en lien avec les équipes
- Suivi des projets en fin de vie
- Nettoyage des dépenses engagées et des restes à consommer
- Préparation des documents pour les audits financiers
- Préparation des écritures de clôture (FNP)
5. Suivi des feuilles de temps (via Excel)
- Traitement des feuilles de temps pour les CDD et CDI
- Vérification des données transmises et archivage
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
-
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
-
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
-
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
Le profil recherché
Votre profil :
Vous maitrisez l'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures ainsi que l'administration des ventes : saisie des bons de commande.
Vous possédez également des bases de comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques
(MSOffice, SAP, BI...).
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
#PasteurRecrute2
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
-
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
-
Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
-
Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
-
Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
-
Télétravail possible selon les profils
-
Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
-
Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
Bienvenue chez INSTITUT PASTEUR
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Paris
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Gestion administrative
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Teletravail
- Offre emploi Santé publique
- Offre emploi Fonction publique Paris
- Offre emploi Cdd Paris
- Offre emploi Teletravail Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}