Responsable du Pôle Accueil et Appui + Adjoint·e au Chef du Sru H/F Fonction publique de l'État

Haute-Amance - 52

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Code RMFP : FPUSA002
Chargée / chargé de relation et de service à l'usager
Code REMI : FP2ADM03
Gestionnaire - instructrice administrative/instructeur administratif

Vos activités principales :
En collaboration avec le chef de service, coordonner et animer l'équipe d'agents administratifs et techniques :

- Gestion du courrier : gestion des contrats et matériels, gestion budgétaire de l'affranchissement de la préfecture et des sous-préfectures et de la documentation, animation et organisation du travail de l'équipe;
- Animation de l'accueil physique en préfecture et appui aux médiateurs numériques, organisation des missions relatives à la gestion et la diffusion du courrier dans l'ensemble des services, la reprographie, etc.

Référent "Quali-ATE" :
- Coordonne avec l'ensemble des services de la préfecture, la mise en oeuvre des procédures "qualité" conformément au référentiel Quali-ATE;
- Veille au respect de l'application des procédures "qualité" par les services.

Archivage :
- Assure l'interface entre les services de l'Etat (services de la préfecture et de la cité administrative) et le service départemental des archives de la Haute-Marne concernant les procédures d'archivage et de versement des dossiers

Responsable de l'accès aux documents administratifs.

Les conditions d'exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à s'adapter dans le cadre des évolutions du Secrétariat Général Commun Départemental.

Votre environnement professionnel

Activités du Secrétariat Général Commun Départemental :
Le SGCD constitue un service support aux services «métier» de la Préfecture, de la DDETSPP, de la DDT.

Composition et effectifs du Service de la Relation aux Usagers :

12 agents répartis en deux pôles

Liaisons hiérarchiques :
L'Adjoint au Chef du Service de la Relation aux Usagers est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service et de la Directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :
- Le Secrétaire Général de la Préfecture, les Directeurs des DDI, les Sous-Préfets, les chargés d'appui au pilotage
- Les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SMP
- Les services partenaires dans les domaines de l'accueil et du courrier (DDFIP, UDAP, UT DREAL, ONAC-VG, services sociaux MEF)
- Les prestataires extérieurs

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Service hebdomadaire sur la base de 38H30 - 18 jours RTT
Disponibilité requise

Qui contacter ?
Chef du SRU : Hugues CAULLET : **.**.**.**.**
Directeur adjoint du SGCD : Didier CURT : **.**.**.**.**
Directrice du SGCD : Anne DESBARRES : **.**.**.**.**

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe\_I\_-\_Formulaire\_de\_demande\_de\_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire\_de\_demande\_de\_mobilite.docx

Responsable du Pôle Accueil et Appui + Adjoint·e au Chef du Sru H/F

Fonction publique de l'État

Haute-Amance - 52
Fonctionnaire

Publiée le 27/06/2025 - Réf : MINT_BA052ATC-103740

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