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Chargé de l'Espace Ulys - Centre Euraxess H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69
CDD
Résumé de l'offre
  • Service public d'état

Détail du poste

Piloter le dispositif Espace Ulys - Centre Euraxess de l'Université de Lyon
- Être force de proposition pour optimiser et faire évoluer l'offre de services, les partenariats, le modèle économique
- Rendre compte de son activité, rédiger le rapport d'activités annuel, tenir à jour les tableaux de bord, suivre les indicateurs et les diffuser (en interne et en externe auprès du réseau Euraxess), proposer des mesures correctives
- Animer et prendre part aux réseaux professionnels du domaine
- Endosser le rôle de «référent Euraxess France» de l'Université de Lyon
- Assurer une veille dans le domaine d'activité et diffuser l'information
- S'inscrire dans une démarche qualité

Informer, conseiller et accompagner les scientifiques internationaux dans l'accomplissement de formalités administratives (visa, titre de séjour, sécurité sociale, logement...) avant et pendant le séjour, en relayant l'information au besoin :
- Traiter les demandes d'accompagnement des scientifiques internationaux et/ou de leurs établissements ou laboratoires de rattachement, et les qualifier sur les différents outils (base de données ALFRED...)
- Réceptionner les appels entrants des doctorants, chercheurs, laboratoires et établissements
- Proposer un soutien adapté, des rendez-vous et webinaires, identifier les situations complexes et gérer les situations d'urgence
- Rediriger vers un interlocuteur approprié en fonction de la thématique et du besoin
- Travailler en étroite collaboration avec la Préfecture du Rhône pour les demandes de titres de séjour, et avec les partenaires (CROUS, CPAM, CAF...)
- Organiser et animer des webinaires pour les primo-arrivants en français et en anglais

Informer, conseiller les établissements, laboratoires et organismes de recherche sur l'évolution de la réglementation

Prendre en charge la communication interne et externe, en français et en anglais (site internet, newsletter, événement annuel d'intégration...)

Animer des réseaux
- Animer le réseau des référents à la mobilité internationale des établissements membres et associés, et des laboratoires du site
- Participer aux activités et aux groupes de travail Euraxess France (label Euraxess)
- Favoriser les liens avec les propriétaires privés inscrits sur la base de logement ALFRED
- Favoriser les liens avec les gestionnaires de résidences de logements privées
- Développer les liens avec le tissu associatif du territoire pouvant apporter des relais d'information auprès des scientifiques et contribuer à leur intégration

Participer à la mise en oeuvre des activités internationales transversales à la ComUE, pilotées par le Service Attractivité et Promotion Internationale

Le profil recherché

Savoir souhaités

· Maîtrise de l'anglais impératif à l'oral et à l'écrit (C1, C2)

· Connaissance du droit des étrangers et procédures relatives à la délivrance des titres de séjour

· Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, voire à l'international

Savoir-faire

· Expérience dans l'application des procédures administratives et du cadre juridique

· Capacité à travailler de manière transversale avec les établissements et en équipe
Afficher la suite
· Esprit d'analyse, de synthèse et capacité de rédaction

· Sens de l'organisation : priorisation des tâches, gestion des urgences

· Capacité à appréhender rapidement de nouveaux outils informatiques et maîtrise du Pack Office

Savoir-être

· Se positionner en tant qu'ambassadeur du dispositif Espace Ulys opéré par la ComUE pour ses établissements membres et associés

· Goût pour le service à l'usager

· Capacité à travailler en équipe et en mode inter-établissement

· Autonomie, capacité d'initiative, adaptabilité

· Esprit de synthèse

· Aptitudes affirmées en matière d'écoute, d'animation, de négociation et de rendu-compte

· Capacité à adopter une posture de détachement vis-à-vis des situations complexes

· Savoir connaitre les limites de sa fonction et réorienter vers les bons partenaires

Chargé de l'Espace Ulys - Centre Euraxess H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Lyon - 69
  • CDD
Publiée le 27/06/2025 - Réf : 2025-1968388

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