Secrétaire Général de l'Office Franco-Allemand pour la Jeunesse Ofaj H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale
Pilotage global de l'OFAJ, en coordination avec le secrétaire général allemand sur la base des orientations stratégiques données par le conseil d'administration.
Tâches
En étroite collaboration avec le Secrétaire général allemand :
Pilotage de la structure et de l'activité
· Pilote, anime et suit la mise en oeuvre des orientations stratégiques, en lien avec le plan d'orientation pluriannuel.
· Pilote la bonne marche des programmes de mobilité et de l'offre de service de l'OFAJ, ainsi que la conception des évolutions prospectives et innovations nécessaires à l'adaptation des programmes aux priorités des deux gouvernements, aux besoins des jeunes et au contexte de la coopération franco-allemande
· Assure un suivi régulier auprès du ministre chargé de la jeunesse, de la DJEPVA et des instances de gouvernance
Pilotage budgétaire, RH et moyens
· Pilote la préparation des budgets prévisionnels et les inscrit dans une perspective pluriannuelle, veille à leur bonne exécution, en respect des prérogatives du conseil d'administration.
· Supervise la gestion des ressources humaines et gère le dialogue social.
· S'assure du respect des procédures financières, comptables et juridiques
· Définit les délégations d'engagement et de paiement, assure des contrôles aléatoires des engagements financiers des équipes projets et valide les paiements. Veille à la bonne gestion des moyens et notamment des questions immobilières et informatiques, et de la révision régulière des contrats de prestataires, ainsi qu'à la sécurité
Représentation et animation
· Représente l'Office dans les différents contextes nationaux et internationaux de la coopération : commissions de coopération, rencontres institutionnelles diverses, développement de partenariats y compris de financement avec des collectivités territoriales et des organismes privés, déplacements, prises de parole...
Prépare les séances du conseil d'administration et du conseil d'orientation (1 par an).
Gestion d'équipe
Oui - Direction du personnel (une centaine de personnes réparties entre la France et l'Allemagne)
Gestion financière
Oui
Relations internes et externes
Le SG assure la représentation externe de haut niveau avec les partenaires publics et privés, nationaux ou internationaux.
Il est en lien interne direct ou indirect avec tous les collaborateurs.
Le profil recherché
Formation :
· Minimum Bac +5 sciences politiques, relations internationales, administration publique
Compétences :
· Expérience de pilotage de structure publique ou de politique publique;
· Expérience en management d'équipe et maîtrise de la conduite de projet;
· Connaissance des politiques et des réseaux de jeunesse et de coopération franco-allemandes;
· Maîtrise de l'environnement administratif public et de sa réglementation;
Afficher la suite
· Connaissances en gestion administrative, financière et des ressources humaines;
· Bonne maîtrise de l'allemand à l'écrit et à l'oral.
Savoir-faire :
· Capacités managériales;
· Savoir déléguer, contrôler et évaluer;
· Capacité de représentation;
· Capacité à développer des réseaux professionnels y compris en interculturel;
· Aptitude de prise de parole en public.
Savoir-être :
· Vision institutionnelle, stratégique et opérationnelle;
· Avoir le sens de l'écoute et du dialogue;
· Leadership et force de proposition;
· Esprit de synthèse et d'analyse;
· Aisance relationnelle et diplomatique;
· Rigueur;
· Capacité de travail et disponibilité;
.Capacité à gérer les situations de crise.
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
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