Assistant des Chefs de Départements de l'Image et du son et de la Conservation H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Pierrefitte-sur-Seine - 93 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales
Au sein de la direction du numérique et de la conservation, le département de la conservation assure la conservation matérielle, préventive et curative des archives, la gestion des espaces de conservation et la gestion des entrées. Le département de l'image et du son participe à la préservation et à la valorisation des archives qui lui sont confiées ; il se compose d'un atelier de photographie, d'un atelier audiovisuel et d'un pôle image chargé de la gestion des programmes de numérisation externalisés et de la médiathèque des AN.
Sous l'autorité des responsables de ces deux départements, l'assistant assure les missions suivantes :
Suivi des congés et autorisations d'absences de toutes natures, CET
Suivi des demandes de formation
Tenue du tableau mensuel de recensement des jours télétravaillés
Suivi des plannings des départements
Suivi et mise à jour des emplois du temps des cheffes de service
Organisation des réunions (invitations, réservations de salle)
Planning salle de lecture pour le pôle image (DIS)
Permanence téléphonique
Gestion de courriers
Gestion des chronos des demandes d'engagement budgétaire
Gestion des relances des fournisseurs
Suivi des commandes de matériel et de fournitures
Gestion des fournitures de bureau pour les deux départements
Classement et archivage des dossiers des départements
Participation aux réunions de service, rédaction des comptes rendus
Diverses tâches administratives et logistiques inhérentes à la vie des départements
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil de secrétaire administratif confirmé pour la gestion d'une cinquantaine d'agents en ressources humaines de proximité et pour les besoins administratifs courants.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances des structures administratives du Ministère
Capacité à utiliser de nouveaux outils informatiques
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Réactivité et souplesse
Adaptabilité
Rigueur
Polyvalence
Force de proposition
Autonomie
Afficher la suite
Savoir être
Discrétion et respect des règles de confidentialité
Sens du contact et de la communication
Infos complémentaires
Selon profil
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- Fonctionnaire
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