Magasinier - Magasinière - Service du Traitement Matériel des Collections H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION 1 - Réception et intégration des collections

· Préparation pour le dépoussiérage des documents entrés au CTLes ;

· Pointage des monographies et des thèses sur Excel ;

· Mise en conteneurs des documents ;

· Montage de boîtes en polypropylène alvéolaire (utilisées pour la mise en conteneurs) ;

· Intégration des collections en magasins industriels et traditionnels ;

· Localisation dans le système informatisé des conteneurs et des documents rangés en magasin.

MISSION 2 - Communication des documents dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB)

· Communication et rangement des documents en magasins industriels et traditionnels dans le cadre du prêt entre bibliothèques ;

· Acheminement des documents par la navette routière (fonction de chauffeur-livreur) ;

· Préparation des colis acheminés par voie postale.

MISSION 3 - Conservation

· Vérification de l'état physique des documents lors de la préparation au dépoussiérage des documents entrés au CTLes;

· Dépoussiérage des documents versés au CTLes.

MISSION 4 - Tâches diverses

A la demande du chef de service, l'agent est amené à réaliser ponctuellement des tâches relevant de son domaine de compétences telles que :

· Prélèvements en magasins des documents et des conteneurs dans le cadre des retours définitifs et de la transformation de dépôt en cession ;

· Traitement rétrospectif des collections absentes du système informatique Syrtis : pointage des documents sur liste Excel en magasin avec l'ordinateur portable ;

· Délocalisation/déconditionnement dans Syrtis dans le cadre des sorties de collection (retours définitifs, transformation dépôt en cession et élimination) ;

· Création et modification des espaces (magasin, demi- épi, armoire, tablette et emplacement) dans Syrtis ;

· Refoulement des palettes en attente de traitement ;

· Retablettage dans les magasins traditionnels ;

· Refoulement des collections en magasins ;

· Étiquetage des codes-barres étagères en magasins ;

· Vérifications diverses (documents et conteneurs absents, anomalies...);

· Récolements et inventaire des versements les plus anciens en magasin;

· Création des codes-barresmanquants sur les étagères;

Inventaire du stock de boîtes en fin d'année dans le cadre de la gestion des fournitures ;

· Suivi et encadrement des déménageurs lors des transferts.

· Faire l'entretien (plein d'eau) des chariots élévateurs et nacelle élévatrice,

· Amener les véhicules au garage pour les révisions et changements de pneus l'hiver.