Agent Administratif H/F Synergie
Vernouillet - 28 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 14 juillet 2025 - 31 décembre 2025
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous recherchons un/un assistant(e) administratif (ve) pour l'un de nos client situé à Vernouillet dans le domaine de la manutention et du transport.
Rattaché à votre responsable, vous aurez pour mission :
- L'ouverture des comptes clients et mise à jour du fichier client
- La récupération des bons de commandes clients.
- Etablir la facturation des chantiers réalisés en lien avec le responsable d'agence.
- La relance des clients au niveau des recouvrements
- La création les comptes fournisseurs
- Etablir les bons de commande, collecter les bons de livraison, effectuer le rapprochement et la saisie des factures fournisseurs
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la liaison avec les chauffeurs et grutiers.
- Assurer la gestion du courrier (interne/externe - entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverses
- Assurer la maîtrise des achats de sous-traitance dans le respect des règles achats groupe (achats directs et/ou refacturés)
- La prise de commande et planification des locations et des sous-traitances en collaboration avec le responsable d'Agence.
- Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, visite médicale, Mutuelle...)
- La tenue à jour du registre du personnel (entrées / sorties)
- Le suivi des visites médicales
- Valider le pointage du personnel (Organique + Intérimaire) en vue de l'établissement des paies
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel selon la procédure Groupe.
- Editer les feuilles de non-conduite du personnel
- Assurer le rapprochement entre les feuilles de pointage, les bons d'attachements et le planning
Le profil recherché
Vous êtes rigoureux, ponctuel et organisé(e), alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Manon GOUVERNEUR, chargée de recrutement prendra rapidement contact avec vous.
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vernouillet
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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