Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Sous l'autorité administrative du chef d'établissement et de la responsable des ressources humaines
Sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable des ressources humaines, vous réalisez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Vous recevez, informez, conseillez les professionnels de l'établissement.

Vos principales missions seront :
- La gestion des contrats de travail, de l'entrée à la sortie : constitution du dossier administratif, DPAE, saisie dans le logiciel RH, saisie des paramètres dans le planning informatisé, documents de fin de contrat,
- La gestion et le suivi des carrières des agents, avec notamment la constitution des dossiers retraite des agents relevant de la CNRACL,
- La gestion de la paie pour environ 115 paies mensuelles (saisie des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie, mandatement de la paie),
- La gestion des situations individuelles spécifiques en lien avec le conseil médical et le service de médecine préventive (maladie, longue maladie/longue durée, AT/MP, temps partiel thérapeutique),
- L'élaboration, le suivi et la clôture du plan de formation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents responsables de service pour les questions relatives à votre domaine d'activité. Vous serez en contact constant avec les personnels de l'établissement ainsi que les partenaires extérieurs (assurances statutaires, ANFH, CPAM, France travail, organismes de formation, Trésorerie Principale).

En collaboration avec la responsable des ressources humaines, vous participerez à l'élaboration du projet d'établissement (volet social) en cours de réalisation, et à la mise en oeuvre des actions inscrites dans les lignes directrices de gestion des ressources humaines.

Qualités recherchées :
Capacité d'adaptation/flexibilité et d'anticipation
Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Capacité d'écoute et de communication avec un public varié
Gestion du stress et des émotions
Rigueur, sens des priorités
Sens de l'intérêt général et des missions de service public
Discrétion professionnelle

Une expérience et une connaissance du secteur public seraient appréciées.