Chargé Administratif Polyvalent -Formation & Gestion H/F Pôle Emploi
Morvillars - 90 CDD- 2 250 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement administratif riche, monter en compétences sur deux fonctions complémentaires et rejoindre une équipe engagée au service de ses clients ?Nous vous proposons un parcours d'intégration unique : une double formation sur deux
postes clés, pour gagner en polyvalence, construire votre place, et choisir ensuite votre voie.
Vos missions - Une double expertise à découvrir :
Volet 1 : Assistante Formation
- Accueil téléphonique et gestion des mails entrants,
- Rédaction de devis et suivi des relances,
- Inscriptions aux formations et organisation logistique,
- Préparation des liasses administratives pour les formateurs.
Volet 2 : Assistante de Gestion :
- Traitement post-formation (emails, duplicata, archivage),
- Facturation fournisseurs & intra-groupe, relances clients,
- Suivi RH : paie, notes de frais, visites médicales, DPAE, mutuelle,
- Suivi de la formation interne (besoins, conventions, AKTO),
- Suivi des encaissements, CA hebdomadaire, support cabinet comptable,
- Commande de fournitures, soutien administratif à la direction.
Vous intégrerez un parcours évolutif et accompagné : 2 mois de formation terrain (1 mois sur chaque poste), alternance entre les deux postes selon les besoins de la structure, accompagnement par votre manager avec l'appui de collègues expérimentés.
Vous travaillerez du lundi au vendredi par roulement sur deux horaires : 8h-16h ou 9h-17h à définir avec l'équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - poste similaire si pas de diplôme
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Pack Office (Excel, Outlook)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Morvillars - 90
- CDD
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