Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Telko Facility
Toulouse - 31 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion consultant en CDI pour notre client situé à Plaisance du Touch.
Description du poste :
En tant que assistant(e) de gestion, vous serez en charge de la gestion stock et missions des techniciens. Vous veillerez à l'établissement de planning, au respect des délais et des normes de qualité et de sécurité.
Missions principales :
- Transmettre les réserves ou malfaçons reçues par mail à tous les responsables + techniciens concernés,
- Traiter les demandes de congés reçues (accord, refus, etc.) et mettre planning technciens à jours.
- Saisir les commandes de matériel de tous les techniciens,
- Préparer toutes les palettes pour chaque agence (piloter la préparation avec logisticien)
- Gestion des inventaires (en interne + chez chaque technicien) : lister tous les n° de série des matériels HS, des retours matériels OK (suite à arrêt technicien), etc.
- Gestion du call center et relation entre technicien et ce dernier.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum.
- Expérience appréciée en matière de gestion personnel et stock.
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellent sens de l'organisation et de la communication.
- Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de l'outil informatique...
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et innovant.
- Des projets variés et stimulants.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Telko Facility
Devenez consultant en CDI, l'autre manière de vous épanouir dans le monde du travail.
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- CDI
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