Assistant Administratif et Comptable H/F Communaute D'agglo de L'albigeois C2a
Albi - 81 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable.
> Activités administratives :
Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et
réception)
Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
Participer à l'accueil téléphonique et physique du service
Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
Préparer l'information mensuelle travaux
Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études
Gérer les fournitures du service
Saisir ponctuellement les événements signalés par les administrés
Gérer les véhicules du service en pool
Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Accompagner l'équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de
synthèse, organisation de réunions
> Activités budgétaires :
Assurer l'exécution financière des marchés confiés (bons de commande, factures, certificats de paiement, sous-traitants)
Mettre à jour les tableaux du suivi d'exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
Assurer un suivi financier détaillé des projets
Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, région, état)
Participer à l'élaboration du budget du service
Savoirs
Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les procédures comptables et administratives
Savoirs-faire
Maîtriser parfaitement la bureautique
Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
Anticiper, prioriser
Savoir rendre compte
Savoirs-être
Sens des responsabilités
Rigoureux, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
Capacités d'organisation et méthode
Dispositions pour travailler en équipe
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur même type de poste
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 600 € / an 2 467 € / mois 16,26 € / heureEstimation haute
36 100 € / an 3 008 € / mois 19,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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