Assistant de Direction H/F Adecco
Paris - 75 CDI- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Adecco PME recrute pour un de ses clients, une fédération professionnelle basée à Paris 16, un assistant de direction confirmé / Office manager (H/F) pour un CDI. Rattaché(e) à la déléguée générale, vous prendrez en charge des missions très variées :
- Assistanat de la Déléguée Générale :
o Gestion agenda
o Organisation des réunions statutaires
o Correspondante des assistantes des administrateurs
o Relecture de documents et mise en forme.
- Suivi administratif et financier
o Facturation et relance client, notes de frais
o Suivi de la comptabilité et des règlements en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
o Suivi des paies, congés, RTT, documents obligatoires, formation. avec le service RH
o Préparation des projets de budget et suivi des engagements
o Suivi des obligations légales (préfecture, Haute autorité, RGPD)
o Suivi des fichiers (adhérents, diffusions, partenaires, prospects.)
- Responsable environnement de travail
o Gestion des contrats prestataires (photocopieur.)
o Gestion des fournitures
o Gestion des besoins informatiques avec le service informatique
o Gestion des déplacements
o Gestion de réservations des salles de réunions et repas
o Evènementiel (salle, repas, feuille de présence - inscrits.)
- Contact adhérents : les accueillir et les orienter vers les bonnes personnes, suivi et gestion des adhérents et prospects, organisation des rendez-vous,.
Poste à temps plein
Rémunération selon profil
- Diplômé(e) d'un Bac +2/3
- 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Autonome, méthodique, logique, organisé(e) et doté(e) du sens des échéances
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles et relationnelles fortes (orthographe notamment)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Paris - 75
- CDI
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