Gestionnaire de Scolarité Réf. 25682 H/F Sorbonne Universite
Paris 6e - 75 CDD- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein du DIADM, département du Collège doctoral de Sorbonne Université :
Localisation du poste : Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75006 Paris et 28 rue Serpente 75006 Paris
Fonctions : Gestionnaire de scolarité (vacation)
Emploi-type : J4C42 Technicien-ne en Gestion Administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD de 4 mois.
A pourvoir à compter du 15 septembre.
Missions :
Sous l'autorité de l'adjointe à la responsable du DIADM, le/la vacataire apporte son appui au gestionnaire de scolarité pour le traitement administratif des demandes des doctorantes, doctorants, candidates et candidats à l'HDR.
Activités principales :
Inscriptions :
Être en appui en gestion de scolarité en doctorat dont la phase d'admission a été préalablement validée :
- Vérifier les dossiers et les conditions d'inscription
- Vérifier les dossiers jusqu'à la validation de l'inscription
- Éditer des cartes et certificats de scolarité
Être en appui à la gestion des opérations comptables liées aux inscriptions en liaison avec la régisseuse :
- Calculer les droits d'inscription
- Effectuer les encaissements
- Signaler les besoins de régularisation
- Suivre les inscriptions et effectuer des relances auprès des doctorantes et doctorants
- Recevoir les doctorantes et doctorants et HDR dont l'inscription le nécessite
Organisation des soutenances et établissement du diplôme :
- Assurer les relances pour l'obtention du dossier de soutenance original
- Organiser des rendez-vous pour la remise du diplôme
- Réaliser des documents administratifs comme des attestations
- Vérifier des dossiers de diffusion et d'archivage électronique de la thèse en liaison avec le service des thèses de la bibliothèque
- Assurer l'archivage réglementaire des dossiers administratifs en liaison avec la direction des archives
Suivi des indicateurs :
- Renseigner la base de données et vérifier l'intégrité des saisies sur les logiciels dédiés
- Présenter des indicateurs spécifiques
Accompagner les usagers et usagères du DIADM :
- Assurer les rendez-vous avec les doctorantes et les doctorants, docteures et docteurs et les HDR
- Expliquer et faire appliquer les procédures spécifiques au doctorat
- Accompagner les doctorantes et doctorants dans l'écosystème du doctorat à Sorbonne Université
- Participer à l'animation des événements organisés par le Collège Doctoral
Activités Annexes :
- Diffuser l'information et contribuer à sa mise à jour
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution,Capacité à hiérarchiser et à prioriser, Maîtriser expression orale et les tech. d'accueil, Anglais (niveau B1 minimum), Utiliser des logiciels de bureautique, Aptitudes relationnelles avec le public, Aptitude à travailler en équipe, Disponibilité, discrétion et confidentialité, Réglementation de la scolarité, Rechercher l'information la vérifier et la classer
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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