Assistant de Direction H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco PME recrute pour un de ses clients, une fédération professionnelle basée à Paris 16, un assistant de direction confirmé / Office manager (H/F) pour un CDI. Rattaché(e) à la déléguée générale, vous prendrez en charge des missions très variées :
· Assistanat de la Déléguée Générale :
o Gestion agenda
o Organisation des réunions statutaires
o Correspondante des assistantes des administrateurs
o Relecture de documents et mise en forme...

· Suivi administratif et financier
o Facturation et relance client, notes de frais
o Suivi de la comptabilité et des règlements en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
o Suivi des paies, congés, RTT, documents obligatoires, formation... avec le service RH
o Préparation des projets de budget et suivi des engagements
o Suivi des obligations légales (préfecture, Haute autorité, RGPD)
o Suivi des fichiers (adhérents, diffusions, partenaires, prospects...)

· Responsable environnement de travail
o Gestion des contrats prestataires (photocopieur...)
o Gestion des fournitures
o Gestion des besoins informatiques avec le service informatique
o Gestion des déplacements
o Gestion de réservations des salles de réunions et repas
o Evènementiel (salle, repas, feuille de présence - inscrits...)

· Contact adhérents : les accueillir et les orienter vers les bonnes personnes, suivi et gestion des adhérents et prospects, organisation des rendez-vous...
Poste à temps plein
Rémunération selon profil

Votre profil

· Diplômé(e) d'un Bac +2/3
· 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
· Autonome, méthodique, logique, organisé(e) et doté(e) du sens des échéances
· Maîtrise des outils bureautiques
· Compétences rédactionnelles et relationnelles fortes (orthographe notamment)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.