Assistant Administratif H/F Rekto
Gémenos - 13 CDD- 1 930 - 1 950 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Dans un contexte de développement continu, notre société renforce son équipe en charge de la gestion des chantiers grands comptes. Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois, à temps plein (39h), afin d'accompagner la coordination et le suivi opérationnel de nos projets.
Vos principales missions :
Rattaché(e) à l'équipe grands comptes, vous intervenez en appui administratif sur le suivi des chantiers en cours. À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- La pré-planification des rendez-vous de prise de côtes pour les responsables techniques
- Le contrôle et le suivi de la planification des rendez-vous préalables (visites techniques, poses)
- La préparation des bons de commande cuisine
- Le contrôle des rapports de fin de pose et la mise à jour des outils internes de suivi
- La transmission des réceptions de fin d'intervention aux donneurs d'ordres
- Le suivi des réserves, la tenue à jour du fichier associé et la coordination avec le planning pour les levées
- Le suivi des quitus des levées de réserves
- La mise à jour des bases projets (statuts, documents, pièces, DOE)
- L'archivage numérique des documents techniques (comptes rendus, procès-verbaux, réserves)
- L'appui à la gestion des anomalies signalées par les poseurs et le suivi des demandes SAV auprès des fournisseurs
- L'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un échange téléphonique avec le service recrutement de la Team REKTO
-
1 entretien avec le N+1 de la Team REKTO
-
Un retour pour chacun, positif ou négatif
-
Et c'est tout !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience dans un environnement technique, de type chantier ou service après-vente, ou sur un poste administratif similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des solutions collaboratives est indispensable.
Votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs seront essentiels à votre réussite sur ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe engagée et conviviale
- Une entreprise en croissance constante, avec un environnement de travail stimulant
- Un poste concret, au coeur des opérations, où vous apportez une réelle valeur ajoutée
Raisons de nous rejoindre
-
Parcours d'intégration
-
Mutuelle attractive
-
Téléphone portable
-
Véhicule de service et carte essence
-
Évolution en interne
-
Salaire variable
-
Café - échanges
Bienvenue chez Rekto
Le groupe REKTO 18 ans d'existence, 130 collaborateurs, 9 agences en France, est spécialisé dans l'installation de cuisine et tout aménagement de mobilier d'intérieur.
- Pose de cuisines et salle de bains,
- Agencement de magasins et show-rooms,
- Installation en divers mobilier pour des projets d'envergure type : résidence étudiante, hôtelière, de loisirs, EHPAD, programme immobilier...
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