Agent Administratif Principal à l'Ime H/F Apajh 09 - Ime Itep
Eycheil - 09 CDD- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'APAJH de l'Ariège recrute pour l'IME d'Eycheil un(e) Agent administratif principal H/F en CDD à temps partiel (21h hebdomadaires) pour une durée de 1 mois renouvelable.
Missions générales et attributions :
Gestion téléphone :
Accueil du public, renseignements
- Prise des messages
- Filtrage des appels
- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ
- Gestion des registres de présence (usagers, personnels, stagiaires) et tableaux de bord
- Elaboration, rédaction et dactylographie de tout courrier (avec consignes de la Directrice, Cheffe de Service)
- Dactylographie et classement des courriers à l'attention des familles/intervenants
- Suivi des factures : rapprochement des devis, accord pour commande et des bons de livraison, mise à la signature, expédition au siège.
- Archivage des divers documents et dossiers
- Commande et demande de devis fournitures de bureau et autres
Gestion des salariés :
- Constitution et mise à jour du dossier individuel du salarié
- Gestion des visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise de travail après un arrêt de travail de plus de 30 jours,
- Gestion, des arrêts de travail :
- Enregistrement et contrôle des arrêts de travail, puis des indemnités journalières après recueil sur site internet de la CPAM
- Inscription à CHORUM pour les arrêts de travail de plus de 3 mois
- Suivi des indemnités journalières CPAM
- Gestion du dossier de Formation (PAUF, inscription, etc. en lien avec le siège)
Constitution du dossier des jeunes accueillis :
Préparation à l'admission :
- Courrier aux familles avec les divers documents (livret d'accueil, règlement de fonctionnement,...)
- Etablissement du contrat de séjour
Gestion de la caisse :
- Classement des pièces justificatives des dépenses de caisse,
- Etablissement des décomptes journaliers de caisse
- Gestion des entrées et sorties de la caisse
LOGICIELS INTERNES :
OCTIME : Vérification, en lien avec la Direction, des éléments variables de paie des salariés
NETVIE :
- Création des dossiers des jeunes
- Suivi des dossiers (mise à jour)
- Insertion par scan des documents (notifications, contrat de séjour, avenants, ESS, etc.)
ALFA GRH :
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Etablissement et rédaction des CDD inférieur à 3 mois
- Gestion des départs des salariés (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, BIAF)
- Etablissement des attestations de salaire, puis envoi à la CPAM par le biais de Net-Entreprises
LOGICIEL VIA TRAJECTOIRE : En lien avec l'assistante sociale : veille à la mise à jour des dossiers usagers
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Anticipation, proactivité
Personnalité :
- Autonomie
- Discrétion
- Aisance relationnelle et bonne expression orale
- Goût pour le travail en équipe
Diplôme requis : BEP secrétariat
Expérience dans le secrétariat souhaitée de 2 ans
Majoration de salaire possible selon reprise d'ancienneté (sur justificatifs présentant les mêmes fonctions)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Bienvenue chez Apajh 09 - Ime Itep
L'IME dispose d?un agrément pour accueillir des enfants et adolescents de 6 à 20 ans, présentant tout type de handicap à l?exception du polyhandicap. Par ailleurs l?IME accueille également des usagers présentant un Trouble du Spectre Autistique.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Girons
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Eycheil - 09
- CDD
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