Secrétaire en CDI H/F Cabinet Foltzer - Flach - Scheer et Asso
Mulhouse - 68 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste basé à Mulhouse
Contrat à durée indéterminée
Vos missions principales
Intégré(e) à un cabinet d'expertise comptable, vous assurez des missions de secrétariat général, incluant notamment :
Accueil physique et téléphonique des clients
Réponse et/ou orientation des demandes
Gestion des agendas et organisation des déplacements
Rédaction de courriers et de lettres de mission
Classement, archivage
Traitement administratif des bilans
Participation à la gestion interne du cabinet
Vous serez également amené(e) à intervenir sur des missions transversales, telles que :
Paiement des factures fournisseurs
Suivi des encaissements et relances clients
Office management (intendance, fournitures, etc.)
Gestion et suivi du plan de formation
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en environnement juridique ou en cabinet comptable
Vous êtes pragmatique, à l'aise avec la recherche de solutions concrètes et adaptées
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'une réelle capacité d'écoute et d'adaptation
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet historique sur la place mulhousienne ? Candidatez dès maintenant !!!
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Classement, archivage, Gestion administrative, Gestion des agendas, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Planification de réunions, Procédures administratives, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de gestion du temps, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Maintenir une relation clientèle de qualité, Organiser des déplacements professionnels, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mulhouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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