Assistant Direction Système d'Information H/F Assoc Reg Sauvegarde Enfant Ado Adul
Toulouse - 31 CDI- 27 000 - 27 001 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission générale :
Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur Général en charge de la stratégie numérique et du Responsable SI, l'assistant ou l'assistante DSI contribue à la bonne organisation administrative de la DSI, en lien avec les pôles et établissements de l'association.
Responsabilités principales :
* Participation au processus d'élaboration et réalisation du suivi budgétaire (commandes, factures, clôtures d'exercice.),
* Aide à l'analyse d'offres, à la rédaction de cahiers des charges, à la production d'indicateurs liés au SI et à la rédaction de présentation (COPIL SI, rencontres avec les pôles, CTR.),
* Gestion et suivi quotidien des processus d'achats de la DSI et est force de proposition pour les améliorer,
* Coordination avec les comptables de la Direction Générale et les responsables administratifs des pôles pour laquelle il/elle est ressource d'appui DSI,
* Suivre les contrats avec les prestataires : récolter, synthétiser et surveiller les échéances,
* Assure la bonne circulation de l'information auprès des équipes de la DSI et des pôles,
* Publication des documents de la DSI auprès des utilisateurs et des fournisseurs,
* Soutien logistique au DSI et au RSI (réservation de salle, préparation des dossiers, suivi des courriers entrants / sortants),
* Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions de la DSI.
Profil recherché :
* Bac +2 Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Gestion
* Expérience de 3 ans au sein d'une direction support appréciée
* Expérience au sein d'une DSI appréciée
* Goût du travail en équipe
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités.
* Aisance relationnelle
* Capacité d'écoute, curiosité, empathie
* Qualités rédactionnelles
* Notion de comptabilité / gestion de budget
* Outils Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point.
Conditions d'emploi :
* Lieu de travail : Toulouse Basso-Cambo (Direction Générale), déplacements ponctuels sur Midi-Pyrénées
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
- Toulouse - 31
- CDI
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