Agent de Bureau au Sein du Clic H/F AMSAM
Soissons - 02 CDD- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'AMSAM recherche un Agent de bureau pour le CLIC qui travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du CLIC : Assistantes sociales et responsable du Clic
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réception - Ecoute - et transmission écrite et orale des messages
- Prise des rendez-vous en lien avec l'agenda des assistantes sociales
- Evaluation de l'urgence de la demande
- Assurer l'accueil physique
- Accueil du public avec ou sans rendez-vous
- Gestion administrative
- Réaliser des tâches administratives (classement,
- Saisir et envoyer les courriers du CLIC.)
- Saisir des informations dans le logiciel métier « Logiclic », sous le contrôle des assistantes sociales
- Classement et archivage des dossiers à la demande et sous le contrôle des assistantes sociales
- Vérification et actualisation de la documentation en partenariat et sous le contrôle de l'équipe
- Gestion des stocks : formulaires des différentes institutions, plaquettes d'informations etc.
- Participer aux réunions de service et en établir le compte-rendu si nécessaire,
Liste de tâches indicative et non exhaustive
5. SAVOIR FAIRE- SAVOIRE ETRE ET COMPETENCES
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur...)
- Empathie pour le public âgé
- Aptitude au travail en équipe et en partenariat
- Techniques de prise de notes
- Qualité relationnelle vis-à-vis du public de personne âgée
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie, sens de l'écoute,
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
- Soissons - 02
- CDD
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