Secrétaire H/F Lootek
Tsingoni - 976 CDI- 1 600 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le secrétaire doit gérer de nombreuses tâches de gestion et d'administration.
Suivre des dossiers, gérer les courrier, mail, organiser les réunions, prendre des
rendez-vous, contrôler.
Classer et archiver des documents administratifs, rédiger des courriers, des notes et des comptes rendu.
Assurer la communication interne et externe de l'entreprise, effectuer les suivis.
Traiter les appels téléphoniques, les devis et facturations
Gérer les demandes de salariés, des fournisseurs, et des clients.
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concerner
bonne maîtrise de l'orthographe, avoir le sens du contact et esprit s'équipe.
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible, la discrétion et le sens de l'observation, dynamique et réactive.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Permis : A - Moto souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Tsingoni - 976
- CDI
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