Gestionnaire Administrative H/F Facila
Montgermont - 35 CDI Temps partiel- 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous aimez donner du sens et de la valeur à la gestion administrative ?
Vous aimez les chiffres, organiser, structurer et optimiser les process administratifs pour que ça roule ?
Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement et à la structuration d'une PME en plein essor ?
Rejoignez FACILA !
Le poste
Vous prenez en charge la gestion de l'ensemble des activités administratives liées à la facturation clients et fournisseurs, à l'administration des ventes, au contrôle de gestion.
Vous jouez un rôle clé dans le suivi financier et la structuration administrative de l'entreprise, et contribuez pleinement à son bon fonctionnement quotidien.
Votre polyvalence et votre rigueur vous permettent de garantir des processus fiables et efficaces.
Gestion administrative et financière
- Edition et envoi des factures clients, suivi des règlements, relances
- Vérification et enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement BL, paiements
- Suivi des budgets, analyse des ventes, gestion de la trésorerie
- Analyse des indicateurs de performance, participation aux reportings et au contrôle de gestion
- Suivi des flux commerciaux et financiers (prospection, ventes, rétention clients)
Administration des ventes
- Gestion et mise à jour des informations clients et prospects
- Enregistrement et suivi des contrats clients
- Analyse des ventes et des portefeuilles clients (compteurs, dormeurs, rétention)
- Organisation et suivi du tunnel de vente et des processus commerciaux
- Gestion des documents juridiques et des éventuels litiges
Gestion de projets administratifs
- Déploiement et suivi de notre outil de gestion interne créé sur mesure pour notre activité (Espace Pro)
- Rédaction de process, création d'outils dans une optique d'amélioration continue du pôle administratif
- Contribution à la structuration de l'organisation administrative selon développement en franchises
Autres missions envisageables :
Support RH et formation
- Gestion des formalités administratives du personnel (embauches, départs, absences, paie)
- Administration et évolution de l'outil RH (Lucca)
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation des collaborateurs
La liste des missions peut être amenée à évoluer en fonction du profil du/de la candidat·e et de l'évolution de l'entreprise
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Nous recherchons surtout une personne rigoureuse et motivée, aux compétences administratives avérées pour s'investir durablement dans une PME en croissance
- Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité-Gestion, Gestion PME/PMI, DUT GEA ou équivalent)
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement en PME
- Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, autonome et avez le sens des priorités
- Vous aimez les chiffres, savez analyser des données financières et produire des reportings clairs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion
- Vous appréciez de travailler en interface avec différents interlocuteurs et de contribuer au bon fonctionnement global de l'entreprise
Les qualités attendues :
- Bonne humeur & esprit d'équipe : vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et entretenir des relations de confiance avec vos collègues
- Fiabilité & rigueur : vous avez à coeur de garantir des données fiables et des process solides
- Capacité d'adaptation : vous savez faire preuve de souplesse et vous adapter aux évolutions de l'entreprise
- Proactivité : vous êtes force de proposition pour simplifier et fiabiliser les processus administratifs
Nous accordons également une attention particulière à ce que chacun·e participe activement à l'amélioration continue de l'entreprise.
Bienvenue chez Facila
FACILA est un service technique externalisé pour les professionnels, spécialisé dans la maintenance multi-technique et les travaux de rénovation.
Nous intervenons dans des bureaux, commerces, écoles ou industries pour garantir leur bon fonctionnement, avec une exigence constante de qualité.
Entreprise à taille humaine, FACILA évolue dans un environnement dynamique où la confiance, l'exigence et le sens du collectif guident nos actions au quotidien.
Chaque membre de l'équipe - une douzaine de personnes aujourd'hui - contribue pleinement au bon fonctionnement de l'entreprise et à la satisfaction de nos clients.
Rejoignez une entreprise en plein essor, portée par l'envie de bien faire, ensemble.
Infos complémentaires
Contrat : CDI - 30h/semaine sur 4 jours (mais nous restons flexibles selon le profil)
Localisation : Montgermont (35)
Expérience : confirmée souhaitée
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