Chargé de Scolarité H/F ESG Regions
Labège - 31 CDI- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du chef d'établissement, la Salariée sera notamment chargée au sein du service pédagogique.
Vos missions (liste non exhaustive)
Edition des divers documents administratifs (certicats de scolarité...)
Communication des informations utiles aux intervenants et étudiants (voire parents et entreprises si nécessaire), communiquer les codes d'accès extranet... ;
Gestion des retards et des absences
Communication de l'information quotidienne auprès des étudiants (absence des intervenants, oraux...)
Communication des emplois du temps lors de modication (intervenants référents / étudiants)
Participation au speed dating
Commande, mise en forme et remise des cartes étudiantes
Aide et support à la personne en charge des « examens » (préparation administrative, aide à la planication, etc.)
Aide à la constitution des chiers source pour édition des titres et certicats
Centralisation des conventions de stage (édition, remise et classement)
Gestion administrative des réquisitions entreprises en coordination avec le service développement et les responsables pédagogiques
Communication des états récapitulatifs aux CF et alerte le cas échéant
Et d'une manière générale,
Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process liés à son périmètre de responsabilités, et notamment en matière de qualité de service pédagogique
Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
*
Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés
La Salariée sera en collaboration avec les autres processus et les différents services. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l'actualité du campus.
Le profil recherché
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 ou plus, vous disposez idéalement d'une expérience dans le secteur de la formation.
Hard Skills :
Excel vraiment important
Connaissance des outils de scolarité : Ypareo
Connaissance des procédures pédagogiques (crédits ECTS, UE ect)
Soft Skills :
Une bonne posture professionnelle et rédactionnelle
Esprit d'équipe et coopération
Être volontaire et force de proposition
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Polyvalence sur les missions (accueil des étudiants, traitement des mails, participation aux conseils de classe)
Ce que nous vous offrons
Salaire : 25-27k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.
Statut : Employé
Adresse : 505 rue Jean Rostand 31670 LABEGE
Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés...
Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.
cisionnaires.
Bienvenue chez ESG Regions
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Labège
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 100 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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