Responsable Administration de Ventes - Cabinet Ça Compte pour Moi H/F Compagnie Fiduciaire
Ramonville-Saint-Agne - 31 CDI- 38 000 - 42 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Les missions du poste
Rattaché directement à la direction générale, tu endosseras la responsabilité de la facturation et du recouvrement du cabinet dans son ensemble. Ton rôle est central et transverse, tu seras amené à travailler avec l'ensemble des services de l'entreprise. Tu seras également amené à encadrer un(e) assistant(e) ADV avec qui tu formeras un binôme pour mener à bien ta mission.
Dans ce cadre, les missions principales sont :
- Facturation
Mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion des mandats SEPA
Gestion de la facturation des missions ponctuelles et des avoirs éventuels
Mise à jour des abonnements selon les cas
- Recouvrement
Gestion des impayés et des factures en anomalie : relance des paiements échoués, identification des blocages et traitement en fonction de la situation
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables, trouver des solutions
Animer des réunions mensuelles avec la direction générale sur le recouvrement clients
- Management
Encadrement d'un(e) assistant(e) ADV sur l'ensemble des missions décrites plus haut (supervision, planification, etc.)
Analyse et mise en place des process adaptés à la bonne réalisation des missions
Recherche permanente d'optimisation et d'automatisation
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien avec la Chargée de recrutement dédiée au poste
-
Entretien avec les Managers référents
-
Proposition d’embauche si validation du profil
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ce que nous recherchons
Tu es ouvert d'esprit, dynamique, proactive et autonome au quotidien ;
Tu as envie d'évoluer et tu es motivé ;
Tu as une expérience réussie sur des missions similaires ;
Tu as une bonne relation client, une organisation et une rigueur sans faille ;
L'utilisation d'un CRM fait partie de ton quotidien et tu es proactive pour faire évoluer les process internes lorsque c'est nécessaire ;
Tu as quelques connaissances comptables de base (savoir lire une balance et un grand-livre à minima).
Les conditions salariales
· Rémunération entre 38 000 € et 42 000 € brut/an fixe + primes diverses (intéressement, participation, prime de mobilité), avec revalorisation annuelle ;
· Tickets-restaurant (carte Swile)
· CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants...) ;
· Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine,
· Organisation flexible du temps de travail sur l'année et horaires souples au quotidien
· Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs,
· Comité CHO (Chief of Happiness Officer) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, événements, animations caritative, développement d'actions RSE...)
Quelques mots sur notre process de recrutement
- Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
- Si tu es présélectionné(e) Hanitra sera ravie d'échanger avec toi.
- S'en suivra un entretien avec l'associé du site
- Si ça matche une proposition d'embauche te sera adressée.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime d'intéressement et de participation
-
Prime annuelle
-
CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux...)
-
Annualisation du temps de travail pour les non cadres
-
Horaires flexibles et télétravail
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Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs
-
Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités...)
Bienvenue chez Compagnie Fiduciaire
Notre cabinet Ça compte pour moi recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI.
Tu souhaites rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C'est ici !
Qui sommes-nous ?
Notre cabinet d'expertise comptable est situé à Toulouse Ramonville, au pied du métro.
Il est dirigé par 2 associés jeunes et dynamiques, accompagnés de 100 collaborateurs répartis par services : comptabilité, audit, paie, juridique, marketing et commerce.
Filiale du groupe CF dont le siège social est à Bordeaux, le groupe comptabilise aujourd'hui 24 cabinets répartis en Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et Paris.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le cabinet Ça Compte Pour Moi est une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante. #Digitalisation #Dématérialisation.
Le but de notre développement et de notre croissance est d'offrir un environnement permettant à chacun de développer sa carrière, concrétiser ses projets professionnels et personnels dans un cadre bienveillant et épanouissant. #Greatplacetowork2024
L'humain étant au coeur de nos métiers, la diversité des profils de nos salariés et leurs expériences constituent la richesse de notre groupe.
Chez Ca Compte Pour Moi, nous sommes conscients de l'importance du management positif auprès de nos équipes, c'est pourquoi nous avons fait le choix de déployer une politique RH favorisant la qualité de vie au travail
Si tu souhaites en découvrir un peu plus n'hésite pas à découvrir notre page :
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