Assistant Facturation et Recouvrement Expérimenté H/F Factorhy Avocats

Détail du poste

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre d'une création de poste, le Cabinet recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) facturation et recouvrement H/F afin de renforcer ses équipes. Vous aurez en charge la facturation mensuelle pour un ou plusieurs Associées, de la vérification des éléments facturables jusqu'à l'établissement des factures et de leur envoi et le suivi auprès des clients. Vous en assurez également le recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Avocat(e)s et les assistants/assistantes juridiques des équipes concernées, ainsi qu'avec les départements Finance et Recouvrement du Cabinet.

Vos missions ? (liste non exhaustive) :

1. Gestion et suivi de la facturation mensuelle :
- Vérification des données financières de chaque dossier dans le logiciel métier (enregistrement des éléments facturables liés aux conventions d'honoraires, abonnements, frais à refacturer, temps saisis, taux appliqués, affectation, diligences
- Gestion des spécificités de facturation des clients (ex. avec ou sans diligences) ; renseigner les fiches tiers sur demande du client ;
- Etablissement de la préfacturation ; puis ensuite des factures et avoirs pour envoi aux clients;
- Gestion du dépôt des factures sur les plateformes dématérialisées;
- Suivi de la facturation jusqu'au paiement; échanges avec les interlocuteurs;
- Administratif.

2. Recouvrement amiable des impayés
- Tenue et mise à jour du tableau de suivi des impayés, relances (téléphoniques et écrites), proposition de solutions amiables, déclarations de créances auprès des mandataires judiciaires, etc.
- Reporting

De niveau Bac minimum ayant déjà une première une expérience d'au moins 1 an sur des missions équivalentes.

Personne motivée, dynamique, organisée, rigoureuse, disposant d'un bon relationnel et d'une aisance de communication, qui apprécie le travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience en cabinet d'avocat serait un plus !

Qui sommes-nous ?

Créé fin 2019, FACTORHY AVOCATS c'est aujourd'hui 14 associés et une centaine de professionnels, un cabinet dédié au conseil d'entreprise en droit social, parmi les plus importants du marché, récompensé à différents titres ces 3 dernières années.

Vous intégrerez un cabinet dynamique porté par l'ambition de la qualité de son conseil et l'envie de construire un collectif soudé et collaboratif.

L'énergie collective du Cabinet, son souci de chacun, et son sens de l'innovation vous plairont. De même ses conditions de travail, ses locaux lumineux et modernes vous séduiront, tout comme ses outils de travail innovants et à la pointe.