Gestionnaire Administratif et Financier H/F Agate It

Détail du poste

Mission principale

Assurer la gestion administrative et financière, tout en optimisant les ressources et en soutenant la stratégie de croissance en transverse sur les 6 filiales du groupe AGATE. Vous travaillerez en collaboration directe avec l'un des cofondateurs du groupe.

Responsabilités

1. Administration des ventes
- Contrats clients : Rédiger et suivre les contrats de prestation de services.
- Facturation : Émettre les factures clients, assurer leur conformité et leur envoi dans les délais.
- Recouvrement : Suivre les paiements, relancer les clients en cas d'impayés, et gérer les litiges éventuels.

2. Finance
- Factures fournisseurs : Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Rapprochement bancaire : Effectuer les rapprochements bancaires mensuels, assurer la gestion de la trésorerie.
- Reporting financier : Établir des tableaux de bord financiers, analyser les écarts budgétaires, et fournir des rapports à la direction.

3. Administration du personnel
- Onboarding administratif : Préparer les documents d'embauche, assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Gestion quotidienne : Suivre les congés, absences, temps de travail, notes de frais, et autres variables de paie.
- Préparation et vérification des paies : Collecter et vérifier les éléments variables, assurer la conformité des bulletins de salaire

4. Services Généraux
- Gestion des contrats : Superviser les contrats d'assurance, de maintenance, et autres services généraux.
- Fournitures et équipements : Gérer les stocks de fournitures, coordonner les achats et les livraisons.
- Relations avec les prestataires : Assurer la relation avec les prestataires externes pour les services généraux.

5. Conformité et Responsabilité Sociétale
- RSE : Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie RSE de l'entreprise.
- Index égalité professionnelle H/F : Suivre et analyser les indicateurs, proposer des actions pour améliorer l'égalité professionnelle.
- DUERP : Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels, assurer le suivi des actions correctives.
- RGPD : Veiller à la conformité de l'entreprise avec le Règlement Général sur la Protection des Données, sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques.


Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
- Excellentes aptitudes à la communication
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'entreprise.

Profil recherché
- Formation : Bac +3/5 en comptabilité, finance ou gestion (DSCG, Licence/Master CCA, école de commerce, IEP avec spécialisation finance).
- Expérience : Minimum 4 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'une société de services.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des normes comptables et fiscales françaises.
- Solides compétences en contrôle de gestion et analyse financière.
- Bonne connaissance des outils de reporting financier (Excel).
- Connaissance de l'ERP BOOND MANAGER est un plus

AGATE IT est un jeune cabinet de conseil en expertise du service numérique (ESN), fondé en 2021. Aujourd'hui, le groupe est composé de plusieurs filiales intervenant dans des secteurs variés : l'énergie et l'environnement, l'assurance, les sciences de la vie (Life Sciences) et l'infrastructure. Présent à Paris et à Bordeaux, AGATE IT regroupe aujourd'hui plus de 70 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires consolidé de plus de 8,5 millions d'Euros.