Référent Périodiques - Responsable des Échanges H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Détail du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) Direction des bibliothèques et de la documentation - 38, rue Geoffroy Saint-Hilaire 75005 Paris

Au sein de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C), la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) contribue à l'ensemble des missions du Muséum. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, les collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. Les bibliothèques du Muséum veillent à satisfaire les besoins des chercheurs, aussi bien au sein de l'établissement que dans la communauté nationale et internationale. Elles contribuent aussi, par l'accueil de tous les publics, à la diffusion de la culture scientifique et technique.

LE POSTE

Sous l'autorité du chef du service « Collecte, Traitement et Flux », et du responsable de l'équipe « Collecte et traitement des collections imprimées et électroniques », le référent périodiques/responsable des échanges assure le traitement des publications en série sous forme papier. Il a également pour tâches l'organisation et le suivi des échanges entretenus par la DBD avec de multiples partenaires.

Il travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de la DBD.

Missions

Le référent périodiques a pour principale mission le signalement des entrées courantes de ressources continues sous forme papier. Il intervient également sur le traitement rétrospectif de ces mêmes collections.

Il assure la gestion des échanges des publications du Muséum national d'Histoire naturelle avec l'ensemble des partenaires impliqués.

Activités

Au titre de référent périodiques :
- Signalement des périodiques dans le SUDOC et le SIGB.
- Formation des collègues de la DBD au bulletinage et au catalogage des périodiques, et accompagnement dans leur pratique catalographique quotidienne.
- Coordination et suivi des activités de bulletinage (encadrement fonctionnel de 2 magasiniers).
- Suivi des réclamations avec les fournisseurs (agence d'abonnement et éditeurs).
- Production de documents de référence et de procédures.
- Veille sur l'actualité autour du traitement des périodiques.
- Expertise sur le fonds de périodiques des bibliothèques du MNHN à des fins de renseignement bibliographique ou de valorisation.

Au titre de responsable des échanges :
- Préparation des envois, réception et bulletinage/catalogage pour intégration aux collections.
- Suivi des relations avec les partenaires nationaux et internationaux et avec les Publications scientifiques du Muséum.
- Production de documents à des fins de pilotage.

Activités spécifiques :
- Co-pilotage du projet pour la mise en place d'un Plan de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) national, piloté par le MNHN, autour des sciences de la vie.
- Construction, en étroite collaboration avec Sorbonne Université, du PCPP national autour des sciences de la terre, piloté par Sorbonne Université.
- Participation ponctuelle aux chantiers de traitement rétrospectif d'imprimés portés par le service.

Service public
- Une permanence de 4h par semaine et permanences des samedis (information bibliographique auprès des chercheurs, étudiants et autres lecteurs de la salle)

Profil recherché

Connaissances techniques relatives à l'environnement professionnel :
- Connaissances relatives à l'activité des bibliothèques
- Connaissance de l'environnement scientifique, technique et professionnel relatif aux activités du MNHN

Compétences opérationnelles :
- Avoir une bonne maîtrise technique de son domaine de compétences (maîtrise des normes, du format Unimarc et outils de catalogage) et en maîtriser les évolutions
- Savoir travailler en équipe
- Maîtrise de l'anglais
- Savoir transmettre ses connaissances avec pédagogie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, communication orale et écrite
- Conduire son activité de manière autonome et savoir en rendre compte
- Savoir accueillir, orienter, renseigner les publics sur place et à distance

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités