Chargé d'Accueil Notarial H/F Artis Tertiaire
Rennes - 35 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 12 - 13 € / heure
- 3 semaines
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez notre entreprise reconnue dans le secteur du notariat, où vous pourrez évoluer au sein d'une équipe dédiée à offrir un service de qualité. En tant que chargé(e) d'accueil, vous serez l'ambassadeur(drice) de notre société auprès de nos clients et visiteurs.
Vos missions principales incluront :
- Accueil physique des clients et des visiteurs : assurer une première impression chaleureuse et professionnelle en les accueillant, les renseignant et les orientant.
- Gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels, identifier les besoins des interlocuteurs et transmettre efficacement aux services concernés.
- Organisation des rendez-vous : planifier et coordonner les rencontres entre les notaires et leurs clients en veillant au respect des délais et à la disponibilité des parties concernées.
- Traitement du courrier entrant et sortant : trier, distribuer ou affranchir le courrier selon sa nature tout en veillant à la confidentialité des informations traitées.
- Participation à l'organisation logistique interne : vous serez sollicité pour veiller au bon déroulement des événements internes tels que réunions ou séminaires.
Vous ferez partie intégrante de notre équipe grâce à votre capacité à instaurer une ambiance agréable de travail centrée sur le service client.
Le profil recherché
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité d'écoute active pour comprendre rapidement les attentes des interlocuteurs
- Sens de l'organisation irréprochable pour jongler efficacement entre plusieurs tâches
- Maîtrise courante du français ; la connaissance d'autres langues est un atout supplémentaire
- Familiarité avec le secteur du notariat serait fortement appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, gestion de planning électronique)
- Aptitudes relationnelles avérées avec une orientation naturelle vers le service client
- Discrétion absolue face aux informations confidentielles
L'entreprise
Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !
Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !
Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.
Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l'adresse ****@****.**
Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.
Vos avantages
Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).
Participation aux bénéfices, bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d'heures par mail, acomptes personnalisés.
ARTIS s'engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l'emploi, des services publics et de l'environnement.
- Rennes - 35
- Intérim
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