Employé Administratif Accueil H/F IOC
Cormontreuil - 51 CDDSuper recruteur
- 21 622 - 22 200 € / an
- 2 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre laboratoire de Cormontreuil un(e) employé(e) administratif(ve) - accueil, en CDD pour la vendange à partir de mi-juillet. Ce CDD saisonnier sera d'une durée de 2 mois et demi.
Vos missions seront :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Répondre au standard.
- Rediriger les clients selon leurs besoins.
- Gestion du courrier
Secrétariat laboratoire :
- Préenregistrer les échantillons.
- Saisir les analyses.
- Assurer la gestion administrative courante (saisie, mise en forme de courrier, mailings...)
- Saisie de documents numériques.
Administration des ventes :
- Saisir et transmettre les commandes de produits aux différents services.
- Envoyer les documents produits et administratifs à la demande du client.
- Vérifier les bons de livraison et les expéditions.
Cette liste est non exhaustive.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection des candidatures faites par le manager
-
Entretien opérationnel avec le manager
-
Prise de référence auprès des anciens employeurs
-
Entretien avec le service RH
-
Prise de décision et rédaction de la proposition d'embauche le cas échéant
-
Parcours d'intégration
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Vous disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat et de l'accueil
- Vous maitrisez l'outil informatique
- Vous êtes rigoureux et organisé
Raisons de nous rejoindre
-
Une entreprise historique et experte dans son domaine
-
Groupe dynamique, international, dans une stratégie de croissance
-
Des sites à taille humaine avec un management de proximité
-
Un pack couverture sociale complet et attractif mutuelle, prévoyance
-
Evènements (soirée d'entreprise, défis sportifs, moments conviviaux)
-
Une entreprises engagées sur la qualité (ISO 9001, FSSC 22000, COFRAC.
-
CSE : chèques vacances/cadeaux, site offrant des réductions variées
-
Un accompagnement des collaborateurs dans leur montée en compétences
Bienvenue chez IOC
L'Institut Œnologique de Champagne est une entreprise de 190 personnes, réparties sur 11 établissements différents en France : en région PACA, OCCITANIE, GRAND-EST ou bien BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ.
A l'instar de notre groupe, LALLEMAND, n°1 mondial des levures spécialisées implanté dans 90 pays, l'Institut Œnologique de Champagne dispose de filiales en Italie et en Espagne.
Analyses des vins, suivis de vinification, conseils oenologiques personnalisés, produits oenologiques innovants, procédés originaux et prestations vinicoles adaptées, de la vendange à la mise en bouteille...
L'IOC est une société avec des emplois diversifiés et une politique de mutation interne très forte compte-tenu de notre taille.
Nous sommes d'ailleurs très attentifs à la féminisation de nos métiers afin de renforcer nos objectifs de mixité et d'égalité professionnelle.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
- Participation au transport
- RTT
- Pack couverture santé attractif
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