Assistant ou Assistante de Gestion Administrative H/F Fonction publique Territoriale
Crémieu - 38 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Syndicat Mixte de la Boucle du Rhône en Dauphiné (SYMBORD) dispose de la compétence élaboration du Schéma de Cohérence Territoriale, des collectivités comprises dans son périmètre. Il élabore, modifie et mets en ½uvre le projet de territoire des élus exprimé dans le SCoT. Par ailleurs, il assiste les collectivités dans l'élaboration de leur PLU, vérifie la compatibilité des documents d'urbanisme au regard des orientations du SCoT.
MISSIONS
Administration :
- Assurer l'affranchissement du courrier, la réception et l'envoi des plis vers leurs destinataires
- Enregistrer le courrier arrivée et départ
- Gérer l'affichage officiel
- Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts
- Organiser des réunions en collaboration avec le chef de projet, les élus et les partenaires (invitations, logistique...)
- Respecter la transmission au contrôle de la légalité et les procédures de publicité
- Participer à la communication du SYMBORD en mettant à jour le site internet https://symbord.fr/
Comptabilité et paie :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Gérer la paie des agents et des élus
- Traiter les frais de déplacement des agents, stagiaires et intervenants
- Procéder à l'ensemble des déclarations de charges et notamment la DSN ;
- Veiller au respect des échéances ;
- Réaliser les attestations pôle emploi et autres certificats administratifs
- Elaborer le budget (nomenclature M57), rédiger les documents de présentation, les décisions modificatives
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Liquider les factures ou titres de recettes
Gestion de la carrière :
- Effectuer les formalités administratives d'embauche
- Assurer le suivi et la gestion de la carrière des agents statutaires de l'embauche à la cessation de fonctions
- Elaborer les documents et les actes administratifs de gestion courante (arrêtés, contrats, attestations, certificats de travail...
- Assurer le suivi et la gestion du temps de travail et des absences
L'accueil du public :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public,
* Occasionnellement, renseigner les habitants du territoire sur la politique et les compétences du SCOT
* Durée hebdomadaire : 17 h 30 par semaine, assurer des horaires d'accueil du public et de permanence téléphonique mais possibilité de télétravailler
Le profil recherché
PROFIL
Profils recherchés :
- Compétences rédactionnelles,
- Maîtriser le statut de la fonction publique et le cadre réglementaire des collectivités territoriales
- Connaître les règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités (la connaissance des méthodes d'analyse et des outils est un plus)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtrise de l'outil bureautique et connaissance souhaitée du logiciel BERGER LEVRAULT,
- Compétences relationnelles,
- Sens de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et rigueur,
- Sens de l'organisation,
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CNAS
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Crémieu - 38
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