Assistant Chargé de Projet Évènementiel - Clichy-La-Garenne H/F Fonction publique Territoriale
Clichy - 92 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication et de l'Evénementiel et rattaché au Directeur adjoint de l'Evénementiel, l'assistant chargé de projet assiste le Chargé de projet événementiel & communication dans la bonne mise en ½uvre des projets événementiels.
* Il assurera la coordination entre les différents interlocuteurs des projets. Il sera ainsi amené à collaborer avec tous les services de la Mairie ainsi qu'avec des prestataires.
* Il assurera le suivi budgétaire et pourra être amené à mener des négociations avec les prestataires pour pouvoir rentrer dans ledit budget.
* EVENEMENTIEL :
? Gérer la liste des invités (centralisation des coordonnées, envoi des invitations, relances, mise à jour de la liste des présences),
? Etablir et respecter le calendrier/rétro-planning défini,
? Prendre connaissance du budget alloué et le respecter,
? Identifier et négocier avec les prestataires,
? Organiser l'accueil des convives,
? S'assurer du bon déroulement de l'événement et apporter des solutions pro-actives le cas échéant,
? Clôturer l'événement en veillant à ce que les lieux soient remis en état par exemple,
? Réaliser des bilans.
? Exemples de projets :
? Remise des médailles aux agents municipaux, remise des médailles du privé
? Accueil des nouveaux Clichois, accueil des nouveaux agents
? Cérémonies diverses : des naturalisés, jumelage...
? Vernissage à l'Hôtel de Ville
? Gestion des goodies sur événements externes.
? etc.
2. Gestion administrative transversale. Le chargé de projet aura également un volet administratif à gérer :
? Calendrier des événements : mise à jour du suivi de l'activité de l'équipe dans le calendrier équipe et le calendrier ville, relance des Directions internes pour préciser les briefs.
? Fichier de contacts : mise à jour du fichier des prestataires, des contacts (lors des invitations).
* COMMUNICATION :
Dans le cadre du développement des projets, l'assistant chef de projet épaulera le chef de projet dans le suivi des actions de communication conçues en collaboration avec le service Communication : invitations, affiches, signalétiques, etc.
Il pourra ponctuellement être sollicité pour prendre des mesures sur le terrain.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
L'assistant chargé de projet doit :
? Pouvoir justifier de la participation à l'organisation de projets impliquant divers interlocuteurs, avoir eu une première expérience en événementiel est un plus,
? Avoir déjà fait de la gestion budgétaire,
? Maitriser les outils informatiques comme le Pack Office,
? Connaitre si possible le fonctionnement d'une Mairie.
L'assistant chargé de projet doit être :
? Rigoureux et organisé
? Polyvalent. Il doit pouvoir savoir gérer plusieurs projets simultanément
? Fiable et ponctuel
? Curieux et pro-actif. Il doit être force de proposition et pourvoyeur de solutions.
? A l'écoute et bon communiquant.
? Avoir l'esprit d'équipe
Particularité du poste :
Nécessite d'être disponible en soirée, week-ends et jours fériés selon les événements.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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