Dspap - Em - Secretariat - Assistant Administratif au Sein du Secrétariat de l'État Major H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Paris 4e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté sur le poste de chef du secrétariat de l'État Major de la DSPAP, vous assurerez les missions suivantes :
- Gérer le suivi du planning des réunions et téléphonique des autorités
- Gérer la messagerie fonctionnelle / RESCOM et assurer les transmissions
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- Veiller à la préparation des dossiers d'avancement, de mutation, de notation et d'en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- Gérer le suivi médical (arrêts maladie, blessures) sur les logiciels DIALOGUE2 / GEStt
- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- Préparer l'arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel), ainsi que les départs
- Gérer le suivi des divers tableaux concernant les effectifs (situation numérique, organigramme)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'état-major est conçu pour répondre aux besoins opérationnels des territoires tant sur le commandement des opérations, que la planification des événements à l'échelle de l'agglomération et de la coordination zonale. Il est également chargé d'apporter une réponse technique, avec analyse et méthodes, aux études, courriers, notes, ainsi que d'offrir un soutien opérationnel sur le plan de l'investigation au travers d'une coopération judiciaire inter-services
Composition et effectifs du service
2 Brigadiers-Chefs de police, 1 Adjoint administratif et 1 secrétaire administratif
Liaisons hiérarchiques
N + 3 : Chef d'état-major
N + 2 : Chef d'état-major adjoint
N +1 : Chef du Secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat DSPAP et tous les autres secrétariats de sous-direction - Cabinet Préfet et toutes directions de la Préfecture de Police
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir s'organiser
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise
Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis
Vos perspectives : Possibilité d'évoluer vers d'autres postes d'accueil de la Préfecture de Police ou du Ministère de l'Intérieur
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Paris
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Numérique
- Job Fonction publique Paris
- Job Collectivités Paris
- Job Territorial Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}