Assistant Adm Secrétaire Comptable H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Romans-sur-Isère - 26 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Secrétaire Agence comptable
Collaborer à la tenue de la comptabilité des dépenses et des recettes de l'établissement, préparer le compte financier et tous les états de synthèse
Le poste se situe à l'agence comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et fonctionnelle de l'Agent comptable, elle l'assiste dans ses tâches.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
agence comptable :
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables (pièces jointes aux mandats tels que contrats, factures),
Assurer la passation d'écritures comptables (trésorerie, émargements...),
Participer au visa des dépenses et des recettes,
Réaliser l'encaissement des règlements (numéraire, chèques),
Mise en place des prélèvements automatiques,
Effectuer le suivi des restes à recouvrer, mettre en oeuvre les procédures de recouvrement, y compris contentieuses,
Participer à la reddition des comptes par la confection du compte de gestion, production des états comptables, en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement,
Préparer et présenter sur demande des états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de l'établissement, de contrôle ou d'audit (tableaux de suivis...),
Effectuer le suivi des valeurs inactives
Procéder au rapprochement et analyser les écarts,
Participer au contrôle interne comptable et financier,
Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables
Autres tâches :
Participe aux tâches mutualisées de l'administration du Lycée (accueil et courrier pendant les permanences, tenue des bureaux de vote...)
Calendrier :
Septembre-octobre : prélèvements automatiques
Novembre, mars, mai : visa des pensions
Avril à juin : compte de gestion
Autres tâches : suivi régulier
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Agent comptable
Secrétaire générale
Équipe administrative
Communauté éducative
Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement...)
Familles
Le profil recherché
SAVOIRS :
Maîtriser des outils bureautiques Word et Excel
Maîtriser des outils informatiques «LGA»,
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse précise et ordonnée
Interpréter un budget : connaissance de son architecture
Technique de base de gestion financière et comptable
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
SAVOIR-FAIRE :
- Romans-sur-Isère - 26
- Fonctionnaire
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