Assistant Administratif H/F Alter Ego Tertiaire
Saint-Denis - 93 Intérim- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé sur le secteur de Saint-Denis.
Vos missions principales :
** Gestion des commandes à l'export (Mayotte)
- Suivi des commandes
- Arbitrage des quantités minimales de commande (MOQ) avec le client
- Suivi de la commande jusqu'au transitaire
- Etablissement et transmission de la facture TECMA avec les tarifs
** Suivi des Appels d'Offre
- Veille des dates butoirs
- Gestion de la partie administrative (acte engagement, attestations...)
- Collecte et publication des réponses des équipes
- Envoi sur les plates formes
** Gestion du Parc Automobile
- Tableau de suivi du parc automobiles (assurances, entrées, sorties, kms...)
- Gestion des cartes carburant
** Suivi des assurances
- Gestion des assurances pour les véhicules, locaux, stocks
** Secrétariat
- Coordination des repas et événements associés
- Gestion du standard téléphonique
- Courriers divers
- Gestion des petites fournitures de bureau
** Comptabilité
- Saisie des virements et des frais généraux
** Formation
- Demande de devis
- Suivi des actions en cours sur le site Akto
Profil recherché :
**Formation et expérience :
- Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée.
**Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
**Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
- Autonomie et réactivité.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Saint-Denis - 93
- Intérim
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