Assistante - Assistante Administrative H/F APEL Académique de Toulouse
Toulouse - 31 CDI- 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'APEL est la plus importante association nationale de parents d'élèves et la seule association de parents d'élèves reconnue dans le Statut de l'Enseignement catholique.
L'APEL académique de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administra.tif/tive pour rejoindre son équipe, composée de salariés et d'un conseil d'administration de parents bénévoles élus. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et le suivi financier des projets.
Vous aurez la charge de tâches administratives et comptables telles que :
- Accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions en leur apportant un soutien administratif et organisationnel.
- Gérer le suivi des adhésions et des cotisations, incluant l'enregistrement, les relances
auprès des établissements, ainsi que l'émission et le suivi des factures.
- Réaliser diverses tâches comptables, telles que la saisie et le suivi des paiements.
- Assurer le bon déroulé de la vie associative de nos structures adhérentes.
- Evènementiel : Organisation de divers événements et gestion les déplacements des élus.
Profil recherché :
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 en administration d'entreprise.
- Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine.
- Une expérience dans le secteur associatif ou une bonne compréhension de son fonctionnement est indispensable pour ce poste.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique.
- Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre flexibilité sont des atouts.
- Titulaire du permis B : déplacements ponctuels à prévoir sur la région.
- Travail en soirée occasionnel : participation au conseil d'administration, etc.
Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée, non cadre, en forfait jour 174 jours/an (équivalent à un 80%).
Organisé(e), flexible, avec de solides connaissances en outils bureautique et une bonne capacité d'accueil et de gestion des appels : n'hésitez plus, rejoignez nous !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Assistanat administratif
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Gérer la communication interne et externe, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Accueil physique et téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Toulouse - 31
- CDI
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