Assistant Administrative Service Technique H/F Rhone Crussol
Guilherand-Granges - 07 CDD- 1 801,81 - 1 801,82 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Communauté de Communes Rhône Crussol recherche pour une mission de remplacement d'un mois un(e) assistant(e) administrative au sein du service exploitation et voirie.
les compétences de ce service sont l'entretien des routes et chemins du territoire ; travaux, goudronnage, déneigement...
Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez les missions suivantes ;
- Gestion des dépenses et suivi des budgets,
- Gestion des achats, devis commandes et contrôle facturations
- Gestion de dossiers en lien avec l'activité du service : préparation, suivi des bons d'intervention.
- Création et suivi des déclarations des travaux et déclarations d'intention avant commencement des travaux
- Gestion et planification d'agenda et de plannings, congés, formations (agents, travaux,.), gestion des fiches de travail et de suivi des heures, et heures supplémentaires
- Gestion de la flotte
- Secrétariat administratif et technique, accueil physique et téléphonique du public, élus, visiteurs,.
- Réception, traitement et diffusion d'informations, bureautique, prise de notes (courriers, réunions,.), classement - archivage
- Activités saisonnières : Participation à la cellule de crise viabilité hivernale, réception appel usagers, retour d'informations et suivi de l'activité des équipes
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Rhone Crussol
COMMUNAUTE DE COMMUNES RHONE CRUSSOL COMPOSEE DE 13 COMMUNES MEMBRES REGROUPANT 33 700 HABITANTS
- Guilherand-Granges - 07
- CDD
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