Assistant de Gestion Administrative H/F Cc Val es Dunes
Argences - 14 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'assistant de gestion administrative assure l'accueil physique et téléphonique au siège de la Communauté de communes, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, et gère les dossiers administratifs relevant de ses compétences.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil (+ de 50% du poste) :
- Accueil physique et téléphonique du public/gestion du standard
- Conseil et orientation du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Gestion administrative :
- Mise en forme des délibérations et gestion de la procédure pour les rendre exécutoires et tenue des registres
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Gestion et actualisation des bases d'informations (listing des élus, coordonnées de services.)
- Gestion du courrier (départ/arrivée)
- Recensement, passation et suivi des commandes de fournitures administratives et de petit entretien
Assainissement :
- Participe au recensement pour l'émission des titres liés à la PFAC avec le/la responsable réseaux et infrastructures
- Gestion des demandes liées au SPANC en lien avec le délégataire et le/la responsable réseaux et infrastructures
Complexe aquatique :
- Participation à l'organisation et au suivi des créneaux scolaires du complexe aquatique pour l'organisation du transport des écoles
Organisation des réunions :
- Gestion des convocations aux assemblées et commissions
- Gestion de l'organisation technique et logistique des réunions
Transport scolaire :
- Suivi des transports scolaires avec la région
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
SPANC :
- Constitution des dossiers de demande d'aides pour la réhabilitation des installations d'ANC auprès de l'Agence de l'Eau en suppléance du/de la responsable réseaux et infrastructures lors de permanences dédiées
Gestion administrative :
- Participation aux déclarations et suivi de sinistres auprès des assurances en suppléance du supérieur hiérarchique
Candidature : attention lettre de motivation obligatoire et CV à adresser à M. le Président de la Communauté de Communes Val ès dunes - 1 rue Guéritot - 14370 ARGENCES, par voie postale ou par voie électronique à : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des réunions internes, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Argences - 14
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