Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F EMERGENCES Marne-la-Vallée
Torcy - 77 CDD- 2 100 - 2 731 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre équipe actuelle de 9 salariés développe un travail quotidien au service des personnes usagères de drogues et en grande précarité, et des habitants du territoire, dans un cadre bienveillant, collectif et solidaire. Nous recherchons une personne capable de s'intégrer humainement à cette dynamique, avec polyvalence et motivation.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la co-direction, et en lien avec toute l'équipe médico-sociale, ce poste est une création dont les missions principales sont :
1. Gestion administrative et appui à la vie associative
- Classement, archivage, gestion documentaire (comptabilité, juridique, rapports.)
- Rédaction et mise en forme de documents, convocations, comptes rendus
- Contribution à la récupération et au contrôle des factures, notes de frais et divers justificatifs comptables
- Contribution à la gestion du planning de l'accueil, des rendez-vous, des tournées, etc.
- Suivi logistique des réunions, événements associatifs (AG, CA, etc.)
2. Suivi des dossiers, subventions et partenariats
- Appui au montage de dossiers de demande de financement
- Rassemblement de pièces justificatives, devis, notes de synthèse
- Aide au suivi administratif des projets et activités,
3. Soutien à la démarche qualité et à l'évaluation
- Participation à la collecte de données (bilans, statistiques),
- Contribution au rapport annuel d'activité et à la démarche qualité.
4. Participation à la mise en oeuvre des actions de l'association
- Participation à l'accueil téléphonique et physique des publics,
- Participation à l'accueil téléphonique et physique des partenaires,
- Participation à l'organisation et l'animation de temps collectifs : ateliers, réunions avec les usagers, temps de convivialité, etc.
Profil recherché
- Expérience administrative souhaitée (association, ESS ou médico-social)
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365)
- Capacités rédactionnelles appréciées- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
- Intérêt pour le travail social, l'accueil inconditionnel, la vie associative
- Une expérience bénévole ou salariée dans le secteur associatif est un plus
Conditions d'emploi
- Lieu de travail actuel : Torcy (77), dans les locaux de l'association et le jardin partagé
- Rémunération : selon expérience, grille indiciaire « technicien supérieur » CCNT66 - entre 2 100 € et 2 731 € bruts mensuels (Ségur inclus)
- Avantages :
- 3 semaines de congés trimestriels en plus des congés légaux
- Horaires pratiqués :
- Semaine A à 38 h / semaine B à 32 h
- Horaires fixes (lundi-jeudi à partir de 10h / vendredi à partir de 12h - fin de journée entre 17h et 19h selon les jours de la semaine, jusqu'à 21h30 un jeudi par mois)
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Maîtrise de Suite Office 365
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez EMERGENCES Marne-la-Vallée
Créée par des habitants en 1998, Emergences Marne-la-Vallée est une association locale engagée dans la lutte contre les discriminations et les précarités. Elle développe des actions de solidarité, d'accès aux droits, à la santé et à la citoyenneté, avec une attention particulière aux publics les plus marginalisés. Elle porte notamment un CAARUD (Centre d'Accueil et d'Accompagnement à la Réduction des Risques pour Usagers de Drogues) et un EVS (Espace de Vie Sociale).
- Torcy - 77
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