Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Cc Haut-Jura Saint-Claude

Saint-Claude - 39

CDD

Résumé de l'offre

Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Rejoignez une collectivité au service du territoire
La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d'assainissement non collectif (SPANC).
Ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l'accueil rendu au public. Il permet également d'assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers.

Vos missions
Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi)
- Assurer la réception, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs
- Gérer les emails génériques et les demandes courantes
- Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour
- Participer à l'organisation logistique de réunions ou d'événements
- Assurer les commandes de fournitures et de consommables
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives (méthodes, outils, classement)
- Assurer une bonne circulation de l'information

Administratif au SPANC - Suivi et coordination
- Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone)
- Créer, suivre et mettre à jour les dossiers usagers (visites, contrôles, diagnostics)
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, rapports, notifications
- Saisir les données dans les logiciels métiers (YPRESSIA, SIG)
- Participer au suivi des redevances et à la préparation des éléments de facturation
- Faire le lien avec les services finances, urbanisme, direction générale

Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif (Bac Pro GA, BTS SAM, BUT GEA.). Une première expérience dans une collectivité ou un poste similaire est un plus.

Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à prioriser
- Expression écrite soignée et sens du service public
- Capacité d'adaptation et envie d'apprendre

Conditions proposées
- Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39)
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- Télétravail possible selon les missions (sous conditions)
- Tickets restaurant dématérialisés
- Travail en équipe, horaires réguliers, réunions ponctuelles
- Prise de poste souhaitée : Octobre 2025

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Claude

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Cc Haut-Jura Saint-Claude

Saint-Claude - 39
CDD

Publiée le 26/06/2025 - Réf : 194KXRX

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.