Assistant Administrative H/F GB Finances
Tournefeuille - 31 CDI- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Rattaché au Directeur de l'agence, et assistant les Conducteurs de Travaux, l'assistant administratif H/F réalise les mission suivantes :
1) Prendre en charge le secrétariat au quotidien
Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.)
Traiter les mails reçus
Rédiger et mettre en forme des supports de communication : courrier, dossier de candidatures et d'appels d'offres, contrat de sous-traitance, comptes rendus...
Dépose des offres sur les plateformes
Archiver et classer les documents, les dossiers...
2) Gérer les dossiers travaux
Assister le directeur d'agence (RDV, téléchargement des appels d'offre, mise à jour de planning d'encadrement...)
Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives et de prise de RDV locataires
Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
Suivi des certificats de paiement et relance
Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
Informer les commanditaires de l'avancement des travaux
Effectuer l'archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des Entreprises
Bac en secrétariat / gestion complété d'une expérience en entreprise
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une réelle capacité de synthèse.
Votre aisance relationnelle et votre sens du contact sont des atouts majeurs dans vos échanges professionnels.
Une connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée
Bienvenue chez GB Finances
Basée à Tournefeuille (31), la société VEEE a été créée en 1993 et a rejoint le Groupe GB en 2018 et se renommant GB Energies.
Elle doit sa renommée par ses chantiers en réhabilitation électrique de logements collectifs.
Depuis son intégration au Groupe GB son activité s'est diversifiée dans le secteur tertiaire (relamping) et a développé son savoir faire dans l'énergie (Bornes IRVE, photovoltaïque).
Depuis 2020, elle complète son offre de service en se positionnant dans le domaine CVC (chauffage ventilation climatisation).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Tournefeuille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Tournefeuille - 31
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Toulouse
- Emploi Saint-Gaudens
- Emploi Muret
- Emploi Revel
- Emploi Colomiers
- Emploi Blagnac
- Emploi Auterive
- Emploi Villefranche-de-Lauragais
- Emploi Carbonne
- Emploi Balma
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Tournefeuille
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Bâtiment
- Emploi Directeur
- Emploi Cdi Tournefeuille
- Emploi Collectivités Tournefeuille
- Emploi Territorial Tournefeuille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}