Gestionnaire Commande - Factures à la Direction des Finances et des Ressources Matérielles H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Sous la responsabilite de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gerer : Les demandes des services et realiser les commandes correspondantes, gerer la liquidation des factures et preparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procedures definies. Le traitement administratif des achats du portefeuille dedie. Le suivi comptable du portefeuille Selon les necessites et l'organisation de la cellule economique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dedies complementaires sur un temps circonscrit et en y realisant les memes activites. Receptionner les demandes d'achats des services demandeurs, controler la conformite de ces dernieres et recenser les anomalies rencontrees ; Approuver ou rejeter les demandes incompletes Rediger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs Receptionner les bordereaux de livraison et de services fait, controler les conformites quantites et prix Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs) Classer et archiver les dossiers et factures Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille Savoir tenir les tableaux d'investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et a mesure de l'avancement des projets Mise a jour des procedures en liens avec le poste En l'absence de l'un de ses collegues, assurer une continuite dans l'activite du service.

Profil recherché :

Vous etes diplôme du Baccalaureat ou d'un BTS administration/comptablite. Parmi vos qualites : Forte rigueur, methode, sens de l'analyse, maitriser des delais, gerer les priorites, se rendre disponible, rendre compte et alerter Qualites relationnelles, esprit d'equipe Loyaute, valeurs professionnelles et deontologiques Sens aigu de la discretion et de la confidentialite professionnelle Sens de l'organisation Faculte d'adaptation face aux differents interlocuteurs et aux differentes situations Polyvalence Parmi vos competences : Connaissances comptables Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie electroniques Microsoft Outlook) Maîtrise des logiciels et applications informatiques des metiers dedies