Assistant·e de Gestion du Pole Technique H/F Mairie
La Trinité-sur-Mer - 56 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
*Définition :
La commune de la Trinité-sur-Mer recherche un agent, en Contrat à Durée Déterminée de 3 mois renouvelable, qui assiste le Directeur des Services Techniques (DST) et le Responsable du Centre Technique Municipal (CTM) dans la gestion du pôle technique.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle technique dans un objectif de fluidité et de coordination.
* Activités et tâches associées :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assistance au DST dans la gestion de ses dossiers
- Suivi des projets et activités du pôle technique, supervision du logiciel Fluxnet et appui au responsable du CTM pour le traitement des désordres signalés
- Gestion et suivi des assurances dommages aux biens, flotte automobile et plaisance (constats, élaboration du dossier)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents de travail et règlementaires
- Gestion congés et des relevés d'heures des agents du pôle technique
Gestion technique
- Réception des demandes pour la logistique évènementielle et aide au planning
- Traitement des dossiers et saisie de documents réglementaires liés à usage du domaine public (DT/DICT, arrêtés de circulation et de permission de voirie, certificats de numérotage, ODP)
- Logiciel de télégestion CTA, Intratone, Fluxnet, Morbihan Energie, barrières automatiques,.
- Suivi des prestations de bureaux de contrôle et de maintenance périodique, tenue à jour des registres de sécurité
- Impression sur stickers et banderoles
- Gestion de la téléphonie
Projet technique
- Alimentation en données du Système d'Information Géographique (SIG), impression de cartographies
Gestion des stocks et approvisionnements
- Demandes de devis, consultation des fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes, réception des livraisons
- Enregistrement des achats et suivi des stocks
- Suivi des Équipements de Protections Individuelles (EPI)
* Compétences
- Capacités relationnelles, esprit facilitateur, sens du travail en équipe
- Aisance informatique
- Sens de l'accueil du public, sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Elaborer des tableaux de bord, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Trinité-sur-Mer
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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