Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Opterm Tchoulfian
Pont-Évêque - 38 CDD- 1 820 - 1 972 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à notre siège de Roussillon sur Juillet et Août.
L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société
- Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant
- Affranchir le courrier sortant
- Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher.)
- Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis
- Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements
- Gérer et traiter les contrats des intérimaires
- Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP
- Gestion de la boite mail secrétariat
- Gestion des contraventions
- Gestion des consommations des véhicules (DKV)
- Traitement et mise à jour des plateformes administratives
Compétences techniques
- Connaissances des outils bureautiques
- Maîtrise de l'orthographe et de la mise en forme de textes
- Sens de la méthode et de l'organisation
- Savoir Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Savoir définir/adapter un plan de classement et d'archivage
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau
- Polyvalence et autonomie
- Expression orale claire.
- Rigueur.
- Respect de la confidentialité des informations et des documents
- Respect des horaires de travail
- Avoir une présentation adaptée
- Avoir un bon relationnel
- Capacité à gérer le stress
Compétences générales
- CAP, BEP, Bac
- Minimum 5 ans d'expérience
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Règles d'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pont-Évêque - 38
- CDD
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