Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F a Bout de Branche

Montboucher-sur-Jabron - 26

CDI

Résumé de l'offre

Télétravail occasionnel
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Les compétences que nous recherchons :
Vous menez diverses tâches administratives et êtes expert(e) multi-tâches

Missions et activités :

. Afin de mener à bien vos missions, vous devrez être à l'aise et maîtriser l'outil informatique (Pack Office, Facebook.).
. Vous assurez la saisie et le suivi administratif des devis/ facturations et encaissements clients, depuis la réception jusqu'à la livraison finale, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des procédures internes.
. Vous assurez la gestion des clients : suivi des commandes, réponses aux demandes d'information, gestion des réclamations et suivi des litiges.
. Gérer la prise de rendez-vous auprès des professionnels et des particuliers.
- Vous assurez le suivi des paiements des factures fournisseurs.
. Vous collaborez quotidiennement avec la direction, les équipes techniques et les clients (logistique, facturation, etc.) pour garantir la satisfaction client et la fluidité des échanges.
. Vous gérez l'agenda connecté des salariés et du directeur
. Vous tenez à jour, planifiez et gérez l'organisation des tournées de chantier (plannings liés à l'activité), en optimisant les ressources humaines, le matériel disponible et en tenant compte des contraintes opérationnelles, des exigences clients et des impératifs de livraison.
. Vous préparez les dossiers pour les déplacements.
- Vous réalisez le suivi des salariés, réceptionnez et classez les fiches de présence et les demandes de congés, assurez la création et le suivi des dossiers des salariés (identité/mutuelle/prévoyance.)
. Vous établissez les déclarations d'embauche et autres types (déclaration d'accident du travail)
- Vous créez les différentes attestations demandées par les salariés (attestation employeur, de mutuelle.)
. Vous effectuez le suivi administratif divers (exemples : Suivi rappro bancaire, mise en place des protocoles administratifs, relation avec assurance, banque, comptable.)
. Vous assurez la mise à jour des outils de publicité et de communication type Facebook
. Vous effectuez le suivi et les commandes des stocks de fournitures.
. Vous effectuez la gestion des mails et des courriers entrants/sortants.

. Vous avez une bonne orthographe.
- Vous réalisez le classement et l'archivage des différents dossiers.
. Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances TVA
etc.

Savoir être professionnels :
. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
. Vous êtes réactif (ve) et vous savez vous adapter face aux imprévus.
. Vous savez faire preuve de discrétion.
. Ecoute, réactivité et adaptabilité, communication sont des valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.
. Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du contact.
. Vous avez le sens du relationnel et êtes à l'aise à l'oral.

- Temps partiel : à définir - Télétravail occasionnel possible
- Perspective d'évolution vers un Temps plein
Horaires de travail
- Travail en journée
- Du lundi au vendredi
Date de prise de poste : début août

Avantages :
- Téléphone
- Télétravail occasionnel à définir
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence
Venez rejoindre une entreprise solide et en forte croissance, qui vous propose un poste varié au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine !
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : BTS gestion de la PME, Classement, archivage, Gestion administrative, Gestion des agendas, Gestion des fournisseurs, Procédures administratives, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Définir les plannings et congés de ses équipes, Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer la communication interne et externe, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Maintenir une relation clientèle de qualité, Optimiser la performance de l'organisation, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Bienvenue chez a Bout de Branche

Paysage, élagage

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montboucher-sur-Jabron

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

a Bout de Branche

Montboucher-sur-Jabron - 26
CDI

Publiée le 25/06/2025 - Réf : 194JPTM

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.