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Agent Administratif Polyvalent - Urbanisme Foncier Accueil H/F Mairie

Cellettes - 41

CDD

Résumé de l'offre

12,50 € / heure
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

La Commune recrute un Agent (H/F) pour le service Urbanisme - Foncier et le service Accueil. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services.

Missions récurrentes :

Urbanisme et Aménagement du Territoire

- Assure le suivi des dossiers d'urbanisme (instruction, transmission mensuelle via SITADEL, ERP, Taxe Aménagement), en lien avec une autre collègue ;
- Assure le suivi des commissions d'urbanisme ;
- Consulte l'outil BALTIC (mise à jour du cadastre) ;

Foncier et Voirie :

- Elabore et actualise le classement des voies communales et les plans d'alignement ;
- Rédige les arrêtés de circulation et les permissions de voirie, en lien avec le Policier Municipal ;
- Suit les éventuelles procédures d'expropriation et de changements de destination des biens et voies ;

Accueil :

- Assure l'accueil téléphonique, et l'accueil physique et des administrés, en alternance, avec un autre agent ;
- Gère le planning des salles communales et les contrats de locations ;
- Assure le suivi des actes d'état civil ;
- Assure la vente des concessions du cimetière ;
- Assure le suivi du logiciel HUBEE

Missions occasionnelles :

Vie locale et manifestations :

- Participe à l'organisation matérielle des fêtes et cérémonies, et plus spécifiquement les manifestations organisées par la collectivité : Cérémonies des Voeux - Repas des Ainés - Accueil des Nouveaux Arrivants et Forum des Associations

Elections :

- Reçoit et assure les inscriptions sur les listes électorales ;
- Participe à l'organisation des élections (préparation et dépouillement) - en lien avec l'agent, en charge de ce dossier ;

Environnement et Sécurité :

- Gère l'affichage temporaire, publicité et pré enseignes, en lien avec le Policier Municipal :
- Assure le suivi des dossiers de risques majeurs (PCS, sécheresse, personnes vulnérables...)
- Assure la mise à jour des données de la DECI - Défense Incendie, et les contrôles, en lien avec le Policier Municipal et les Services Techniques

Urbanisme et Foncier
- Elabore les documents en lien avec les meublés de tourisme, les ventes au déballage, les commerces et Etablissements Recevant du Public ;
- Assure le suivi du dossier d'adressage et des demandes liées aux taxis ;

Profil :
Expérience souhaitée dans un poste similaire, dans une collectivité territoriale
Des compétences en lien avec l'instruction des dossiers d'Urbanisme, ainsi que des connaissances des règles liées à l'accueil dans les ERP et à la réglementation locale
Des connaissances dans le domaine de l'Etat-Civil et des Elections
La maîtrise des logiciels métiers suivants : Berger Levrault, HUBEE et Milor

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Agent Administratif Polyvalent - Urbanisme Foncier Accueil H/F

Mairie

Cellettes - 41
CDD

Publiée le 25/06/2025 - Réf : 194KHPT

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