Assistant - Secrétaire Technique à Temps Partiel H/F Start People
Geispolsheim - 67 CDI Temps partiel- 11,88 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche pour notre client d'un(e) assistant(e) technique qualifié(e) et expérimenté(e) à temps partiel (50 %), poste à pourvoir dès que possible.
Caractéristiques du poste :
Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers.
Diverses saisies sous notre ERP spécifique ; la personne sera formée sur diverses tâches telles que :
Suivi facturation fournisseur : saisie des bons de livraisons, rapprochement factures fournisseurs, traitement des bons à payer
Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés : compétence indispensable
Aide au suivi d'affaires
Enregistrement de commandes
Facturation clients
Matériel en stock ; imputation sur l'affaire
Prise en charge du suivi entretien des véhicules de l'entreprise : révision, CT, CAP, factures
Approvisionnement et suivi des fournitures administratives : bureaux et périphériques
Quelques connaissances en RH et notamment en gestion d'intérimaires est un plus.
Spécificité du poste : horaires à convenir ; une expérience similaire dans le milieu du second oeuvre est indispensable. Personne conviviale et d'un caractère avenant pour travailler dans un open-space de 5 personnes.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Réaliser des opérations comptables, Gestion des appels d'offres
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Start People
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- Geispolsheim - 67
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