Chef de Service Adjoint de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS
L'adjoint est placé sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de licence. Il assure un appui organisationnel aux côtés du chef de service pour décliner la politique de la DEF au sein de la scolarité. Véritable bras droit du responsable de la scolarité, il :
Participe à l'encadrement et à l'organisation du travail de l'équipe composée de 7 agents.
Appuie le chef de service pour concevoir les processus et les outils de mise en oeuvre (procédures, formation, assistance et contrôle).
Veille à la qualité du service rendu aux usagers.
Veille à maintenir la synergie avec les autres services de la DEF, notamment le service des enseignements et des examens, avec l'appui de la cellule APOGEE.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assister le chef de service de la scolarité dans l'organisation et le management ;
- Assurer la mise en oeuvre des évolutions réglementaires ;
- Assurer l'interface avec les différents services de l'université sur le périmètre de ses responsabilités ;
- Organiser l'accueil et l'information du public ;
- Participer à la conduite du changement : accompagner l'équipe dans l'évolution des procédures et la mise en place de nouveaux outils. Mener des actions pour faciliter leur acceptation et leur appropriation ;
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des agents sur les différents outils;
- Participer au plan de formation des agents de la scolarité Licence, en lien avec les objectifs globaux de la DEF.
Le profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen.
- Exploiter les systèmes d'information (Apogée, Celcat, eMundus) et les outils bureautiques.
- Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper.
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.
Afficher la suite
Savoir-être
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles.
- Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
- Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
- Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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