Assistant Administratif·ive Mobilite Durable - Communaute Intercommunale Reunion est H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Benoît - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et l'assistante de direction à l'organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIREST
Prépare, suit et archive les dossiers administratifs ;
? Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers ;
? Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous ;
? Assure la rédaction et le suivi des dossiers qui lui confiés (correspondances, rapports
Commissions-Conseil Communautaire...) ;
? Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de
commande, bon de livraison) ;
? Participe à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service
communication et des prestataires ;
? Supervise la gestion des dossiers d'inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL
ESTIVAL ;
? Assure l'astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en
coordination avec leur responsable encadrant à la SPL ESTIVAL ;
? Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
? Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l'absence de
la responsable.
Le profil recherché
? Connaître et maitriser les caractéristiques du domaine d'activité du service ;
? Avoir une capacité à travailler en autonomie et à gérer des tâches multiples ;
? Maîtriser l'expression écrite et orale ;
? Maîtriser les outils bureautiques, Pack Office, multimédia.
? Avoir une bonne présentation ;
? Posséder des capacités de rigueur et le sens de l'organisation ;
? Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion ;
? Savoir se positionner et réguler des relations difficiles ;
? Etre attentif à l'image de son travail et de la Collectivité ;
? Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
? Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité ;
? Etre capable d'adapter son message en fonction des différentes cibles.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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