Collaboratrice du Cabinet de la Rectrice en Charge des Affaires Réservées H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Activités principales :

Membre du cabinet de la rectrice, l'agent assure la gestion des courriers sensibles adressés à la rectrice et les réponses qui sont apportées. Il ou elle assure l'enregistrement des courriers réservés, c'est-à-dire les courriers des élus locaux, des parlementaires, et prend en charge le suivi des situations sensibles, signalées ou particulières à la demande de la rectrice ou de la directrice de cabinet.

Il ou elle est responsable du traitement, dans les meilleurs délais, des courriers réservés. Il ou elle rédige les courriers soumis à la signature de la rectrice et peut proposer, le cas échéant, des courriers sur des sujets particuliers ou politiques.

Pour apporter une réponse adaptée et de qualité, l'agent s'appuie sur l'expertise des services qu'il ou elle saisit et coordonne : secrétariat général d'académie, cabinets des DASEN, corps d'inspection de l'Education nationale ou encore chefs et cheffes des services administratifs.

Le ou la chargé(e) des affaires réservées et des interventions est également responsable du traitement des sollicitations des cabinets ministériels et de la présidence de la République. Il ou elle assure leur enregistrement et le suivi des situations. En lien avec la directrice de cabinet et son adjointe, il ou elle attribue aux services compétents la réponse ou la rédige à partir des éléments fournis par les services.

L'agent doit faire preuve de vigilance pour évaluer le degré de sensibilité des situations et hiérarchiser les priorités. Il ou elle assure une veille de la messagerie du cabinet en lien avec les autres membres du service.

Il ou elle participe à la vie du cabinet de la rectrice et peut être amené(e) à rédiger des notes à l'attention de la directrice de cabinet ou de la rectrice, participer à la production de documents stratégiques (dialogue stratégique et de performance, etc.) ou proposer des éléments de langage, par exemple.

L'agent rend compte de son activité à la rectrice et à la directrice de cabinet lors de réunions sur les affaires signalées (deux par mois en moyenne).

Enfin, il ou elle est secrétaire de la cellule de crise académique.